In dit artikel leer je meer over de verschillende vervaldata van contributies en hoe deze de betaalrun beïnvloeden.
Inhoud
Vervaldata in de rekening van het lid
Het aanmaken van een betaalrun hangt af van twee factoren: de aan het lidmaatschap en de klant toegewezen betaalrungroep, en de vervaldatum. Je vindt de vervaldatum in de rekening van het lid onder Rekening, weergegeven in de kolom Datum.
Je bepaalt de vervaldatum van contributies direct bij het configureren van een tarief. Als je dat tarief gebruikt voor een lidmaatschap, kun je de vervaldatum van de contributie ook individueel aanpassen voor het lid.
Onder Instellingen / Abonnementenbeheer / Tarieven kun je je tarieven openen en daar ook de betaalmethode achteraf bewerken.
Hier kun je bijvoorbeeld een standaard vervaldag instellen. Ongeacht op welke dag het lidmaatschap van je lid start, kun je de contributies vervolgens innen op de door jou ingestelde vervaldag.
Vervaldatum in de betaalrun
Wil je bijvoorbeeld je betaalrun voor de periode 1 tot en met 31 maart innen, dan kun je in het scherm van de betaalrun bij Vorderingen tot en met de vervaldatum instellen. In ons voorbeeld dus 1 maart. De Incasseerdatum wordt automatisch ook op 1 maart ingesteld. Zo kunnen alle vorderingen die op 1 maart vervallen voor de periode 1 tot en met 31 maart samen worden geïnd.
Optioneel kun je beperken welke openstaande vorderingen de betaalrun meeneemt. Vink daarvoor in het venster voor het aanmaken van de betaalrun het selectievakje «Beperk de periode voor openstaande claims» aan en bepaal de periode met de twee datumvelden:
- «Van»: startdatum van de vorderingsperiode.
- «Vorderingen tot en met»: einddatum. Alle openstaande vorderingen met een vervaldatum tot en met deze datum worden meegenomen.
Let op: bij de huidige betaalmethode is het maximale aantal dagen in de toekomst voor vorderingen beperkt tot 14 dagen vooruit. Anders is een hoger terugboekingsrisico te verwachten.
Bijzonder geval voor Finion MemberCash en Finion DirectDebit: incasseer je SEPA-incasso's via een van deze geautomatiseerde betalingsproviders, dan kun je de datum bij Vorderingen tot en met ook veel verder van tevoren kiezen dan voorheen; de keuze is niet langer beperkt tot overmorgen. Een vaste, algemeen geldende voorlooptijd in dagen kunnen we je momenteel niet noemen, omdat deze afhankelijk is van je individuele configuratie. Krijg je toch een foutmelding voor de door jou gekozen datum, neem dan contact op met support. (Bijgewerkt op: 2026-08-05)
Voer je betaalruns uit met creditcards, dan kan de datum bij Vorderingen tot en met niet in de toekomst liggen, omdat de creditcards van je leden direct worden belast en eventuele mislukte betalingen direct worden verwerkt. Plan betaalruns voor creditcardbetalingen daarom direct op de vervaldatum, bijvoorbeeld op de 1e van elke maand.
Werken met variërende vervaldata
Zet je de startdatum van het lidmaatschap en de vervaldatum op dezelfde dag en sta je een dagexacte start toe, dan kunnen de vervaldata sterk uiteenlopen.
Start een lid op de 17e van een maand, dan valt de vervaldatum van de contributies ook altijd op de 17e van een maand; start een lidmaatschap op de 3e van een maand, dan valt de vervaldatum ook op de 3e van die maand.
Een vordering kan pas worden geïnd zodra de vervaldatum is bereikt. Het innen van een contributie vóór de vervaldatum is niet mogelijk.
Maak je een betaalrun aan met Vorderingen tot en met ingesteld op 3 april, dan kan ook deze betaalrun pas op 3 april worden geïnd.
Een lid dat op 17 maart is gestart, zou met zijn vordering van maart (dienstperiode 17 maart tot en met 16 april) in die betaalrun begin april verschijnen.
Om te voorkomen dat je regelmatig meerdere betaalruns moet aanmaken, raden we aan voor alle leden dezelfde vervaldag in te stellen, zoals de 1e van de maand. Ook als je met meerdere betaalrungroepen werkt, zoals "op de 1e van de maand" en "op de 15e van de maand", kies dan binnen elke groep een uniforme vervaldag. Zo blijf je flexibel: moet een lid bijvoorbeeld niet langer op de 15e maar op de 1e van de maand worden gefactureerd, dan hoef je alleen zijn betaalrungroep te wijzigen.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI vertaald. Onze excuses voor eventuele fouten.