In dit artikel lees je meer over: Betaalruns plannen.
Beknopte handleiding:
-
Instellingen / Financiën / Betalingsrun planning
-
Betalingsrun plannen
-
Uitvoeringsgegevens bepalen
Betalingsruns kunnen nu automatisch worden gegenereerd. Hiervoor moeten de randvoorwaarden worden ingesteld.
Opmerking: De automatisering vereist ook een regelmatige controle van het overzicht van de betalingsruns om er zeker van te zijn dat de geplande betalingsruns met succes zijn uitgevoerd.
Betalingsrun aanmaken
Ga naar Instellingen / Financiën / Betalingsruns planning. Klik rechtsboven op Betalingsrun inplannen. Voer een voor jullie relevante beschrijving in en selecteer de overige gegevens op basis van jullie vereisten. Laat een taak aanmaken zodat je op de hoogte wordt gebracht als er problemen zijn met de uitvoering van de betalingsrun.
Je kunt een betalingsrun van tevoren plannen of terugkerende betalingsruns automatiseren. Vink hiervoor het vakje Terugkerende aan. Geef vervolgens aan op welke dag van de week of maand de uitvoering moet plaatsvinden. De te innen vorderingen en de datum van de automatische incasso worden bepaald ten opzichte van de dag van uitvoering.
Let op: De vervaldatum van de vorderingen mag niet na de datum van de automatische incasso liggen!
In de volgende stap zie je een samenvatting en, indien van toepassing, een voorbeeld op basis van jouw invoer.
Beheer van geplande betalingsruns
De geplande betalingsruns worden weergegeven in het overzicht. Je kunt het menu met drie puntjes aan de rechterkant van elke regel gebruiken om de geschiedenis te bekijken, betalingsruns te deactiveren en te verwijderen. Alleen eerder gedeactiveerde runs kunnen worden verwijderd.
Opmerking: Gedeactiveerde betalingsruns kunnen niet opnieuw worden geactiveerd!