In dit artikel leer je welke bestandsformaten de software biedt voor SEPA-incassobestanden, hoe je tussen deze formaten kiest en wat je moet doen.
Inhoud
- Achtergrond
- Wijzigingen in SEPA XML-bestanden
- Overgangsperiode
- Bestandsformaten in de software
- Het bestandsformaat kiezen
- Wat je moet doen
Achtergrond
SEPA-XML-bestanden (Single Euro Payments Area) worden gebruikt voor de verwerking van betalingen binnen de Europese Unie. De European Payments Council (EPC) heeft besloten wijzigingen in deze bestanden door te voeren. De nadruk ligt op gestructureerde adressen in de XML-bestanden, als er adressen in staan.
Dankzij gestructureerde adressen kunnen banken en betaaldienstverleners betalingen sneller en nauwkeuriger verwerken. Het EPC-document bevat praktische richtlijnen en voorbeelden om de invoering van gestructureerde adressen te vergemakkelijken.
Wijzigingen in SEPA XML-bestanden
De huidige EPC-regels vereisen een andere structuur van incassobestanden. Het incassobestand in het nieuwe formaat is gebaseerd op berichtversie pain.008.001.08. Het volgt de huidige EPC-regels. Adressen zijn niet verplicht. Als het bestand adressen bevat, worden ze in gestructureerde vorm doorgegeven. Het oude formaat is gebaseerd op berichtversie pain.008.001.02.
Overgangsperiode
De EPC heeft een overgangsperiode vastgesteld voor de omschakeling. Met deze periode kunnen betaaldienstverleners en deelnemers zich stapsgewijs aanpassen aan de huidige regels.
Bestandsformaten in de software
Voor betaalruns met de betaalprovider SEPA XML biedt de software tijdens een overgangsperiode beide bestandsformaten tegelijk aan:
| Formaat in de software | Berichtversie | Wanneer te gebruiken |
|---|---|---|
| SEPA-incassobestand (nieuw formaat) | pain.008.001.08 | Aanbevolen formaat. Je bank verwerkt het nieuwe formaat. |
| SEPA-incassobestand (oud formaat) | pain.008.001.02 | Je bank verwerkt het nieuwe formaat nog niet of wijst het bestand af. |
Het oude formaat blijft minstens tot eind 2026 beschikbaar. Wanneer het wordt uitgeschakeld, wordt apart aangekondigd.
In twee gevallen is alleen het oude formaat beschikbaar. In beide gevallen wordt het bestand direct gedownload, zonder keuzedialoog:
- De betaalrun is vóór 1 oktober 2026 aangemaakt.
- De incassantrekening heeft een Italiaans IBAN.
Het bestandsformaat kiezen
- Ga naar Financiën / Betaalruns.
- Open in de lijst het menu aan het einde van de rij van de betaalrun en klik op Bankbestand (XML) downloaden.
- Selecteer in het dialoogvenster het bestand in het veld Bestandsformaat:
- SEPA-incassobestand (nieuw formaat)
- SEPA-incassobestand (oud formaat)
- Klik op Downloaden.
Onder de keuze toont het dialoogvenster een korte opmerking over het geselecteerde formaat.
Voor het volledige proces, van het aanmaken van de betaalrun tot het uploaden van het bestand bij je bank, zie Een betaalrun met een SEPA XML-bestand aanmaken en indienen
Wat je moet doen
- Test het bestand in het nieuwe formaat tijdig bij je bank, zodat je weet of je bank het verwerkt.
- Als je bank het nieuwe formaat nog niet verwerkt, dien je het bestand in het oude formaat in.
- Als je int via Finion, hoef je niets te doen. Voor Finion-incassoruns wordt geen SEPA-bestand aangemaakt.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI gemaakt en automatisch vertaald zonder redactionele controle. Onze excuses voor eventuele fouten.