In dit artikel leer je alles over de validatiefunctie voor de aanmaningsconfiguratie. Deze verbetering zorgt voor consistente en werkende aanmaningsregels en voorkomt scenario's die jouw studio negatief kunnen beïnvloeden.
Onderwerpen:
- Waarom we validatie voor de aanmaningsconfiguratie hebben geïntroduceerd
- Validatie van de regels voor automatische incasso
- Specifieke validaties voor aanmaningsniveaus
- Extra validaties voor aanmaningsniveau 0
Beknopte handleiding
- Open de configuratie-instellingen voor aanmaningen.
- Controleer of een geldig toetreding is ingesteld: "Aanmaningsrun" of "Onmiddellijk" .
- Controleer of alle redenen voor aanmaningen worden gedekt door regels (Er gelden uitzonderingen voor bepaalde regels)
- Controleer of het bereik van aanmaningsniveaus (0 tot oneindig) gedekt is, zonder overlappingen of onnodige regels.
- Indien een collectie stop is geactiveerd, controleer de regels voor duidelijke aanmaningsverplichtingen of de beoogde aanmaningsniveaus.
- Controleer aanvullende vereisten voor aanmaningsniveau 0 :
- Zorg ervoor dat elk niveau een regel heeft die gelinkt is.
- Dek het bereik van mislukte betalingen (1 tot oneindig) af zonder tegenstrijdige regels.
Waarom we validatie voor de aanmaningsconfiguratie hebben geïntroduceerd
Het aanmaningsproces is een cruciaal onderdeel om achterstallige betalingen te innen. Door de complexiteit ervan konden er in het verleden echter verkeerde configuraties ontstaan, wat tot de volgende problemen leidde:
- Leden die vastzitten in dezelfde aanmaningsfase.
- Gemiste overgangen naar de incassofase.
- Financiële verliezen als gevolg van inefficiënte aanmaningsprocessen.
Om deze uitdagingen te overwinnen, hebben we validaties geïntroduceerd om ervoor te zorgen dat alle aanmaningsconfiguraties consistent en volledig zijn.
Validatie van regels voor automatische incasso
Ons validatiesysteem ondersteunt de configuratie van aanmaningsregels voor automatische incasso. Het zorgt ervoor dat ten minste een van de volgende toetredingstypes geldig is:
- Aanmaningsrun
- Onmiddellijk
Met deze update controleert het systeem automatisch de configuraties op inconsistenties in elk aanmaningsniveau en helpt het om volledige en effectieve regels op te stellen.
Specifieke validaties voor aanmaningsniveaus
Om duidelijkheid te verschaffen en fouten te verminderen, voert onze validatiefunctie nu de volgende controles uit voor alle aanmaningsniveaus:
-
Volledige dekking van redenen voor mislukte SEPA incasso's. Het systeem zorgt ervoor dat alle redenen voor mislukte incasso's worden gedekt door regels. Uitzondering: Een regel van het type "betalingsachterstand" kan het aanmaningsniveau dekken, maar is alleen van toepassing op "aanmaningsrun" en niet op "onmiddellijk". -
Volledige dekking van aanmaningsniveaus (0 tot oneindig) Validaties zorgen ervoor dat alle aanmaningsniveaus van 0 tot "oneindig" worden opgenomen, zonder overlappingen of onbereikbare regels. Voorbeeld: - Een regel met "groter dan of gelijk aan 0" mag niet voor een andere met "groter dan of gelijk aan 1" komen als hun parameters identiek zijn. Op deze manier blijven alle regels toegankelijk. -
Incassostop regels. Als een regel een incasso stop specificeert, maar niet gericht is op het niveau "Incasso", moet het doelniveau van de aanmaning een regel met "Betalingsachterstand" bevatten. Dit zorgt ervoor dat leden door kunnen blijven gaan met het doorlopen van de aanmaningsniveaus.
Extra validaties voor aanmaningsniveau 0
Voor het eerste aanmaningsniveau bevatten onze validaties extra controles om de nauwkeurigheid te garanderen:
-
Regels die elk niveau dekken. Elk aanmaningsniveau in de actieve configuratie zonder regel voor "betalingsachterstand" moet een andere regel bevatten die zich hierop richt. -
Dekking van het bereik van mislukte incasso's (1 tot oneindig). Het systeem controleert of alle regels het bereik van mislukte betalingen van 1 tot "oneindig" dekken, zonder overlappingen of onnodige regels. Voorbeeld: Een regel met "groter dan of gelijk aan 0" mag niet komen voor een andere met "groter dan of gelijk aan 1" als de voorwaarden identiek zijn.
Opmerking: We valideren hier mogelijke foute configuraties om ervoor te zorgen dat de aanmaningsprocessen werken zoals verwacht. We blokkeren of voorkomen echter niet het gebruik van verkeerd geconfigureerde regels.
Deze nieuwe validaties zorgen ervoor dat de aanmaningsconfiguratie soepel werkt en voorkomen dat leden vastlopen of belangrijke overgangen overslaan. Met deze updates zijn uw aanmaningsprocessen efficiënter en betrouwbaarder.