In dit artikel leer je Hoe je op afspraken gebaseerd inchecken kunt configureren voor je studio en kunt delen met meerdere studio's. Je leert hoe je individuele inchecktijden kunt instellen voor lessen, diensten en proefsessies en zo de toegang voor mensen zonder contract kunt optimaliseren.
Onderwerpen in dit artikel:
- Wat is op afspraken gebaseerd inchecken?
- Op afspraak inchecken configureren
- Check-in tijden aanpassen
- Toegang via QR-code en andere media mogelijk maken
- Autorisaties vereist voor configuratie
Snelgids
- Ga naar Instellingen / Toegangscontrole / Inchecken op afspraak.
- Klik op Configuratie maken rechtsboven of
- Klik op de bestaande configuratie om deze te bewerken Bewerk.
- Activeer de functie voor lessen, proeftrainingen en/of services.
- Stel de inchecktijden voor en na de afspraak in
- Sla de configuratie op en deel deze met zoveel studio's als je wilt.
- Zorg ervoor dat de QR-code is opgenomen in de reserveringsbevestiging sjabloon.
Wat is op afspraak inchecken?
Met inchecken op basis van afspraken kun je ervoor zorgen dat mensen met een boeking op afspraak kunnen inchecken in je studio - ongeacht of ze een contract hebben of niet. Dit is vooral handig voor gasten die bijvoorbeeld willen deelnemen aan een les of een proeftraining. En het mooiste is dat het geheel werkt zonder hulp van personeel bij het inchecken.
Door het flexibel instellen van inchecktijden voor en na de afspraak kun je de toegang gemakkelijker maken en wachttijden voorkomen.
Inchecken op afspraak configureren
- Navigeer naar Instellingen / Toegangsbeheer / Inchecken op afspraak.
- Klik op Configuratie maken rechtsboven of
- Klik op de bestaande configuratie om deze te bewerken .
- Activeer de functie voor lessen, proeftrainingen en/of services.
- Selecteer Bewerken via het drie-stippen-menu om de instellingen aan te passen.
- Activeer het inchecken voor cursussen, proeftrainingen of diensten.
- Definieer de toegestane inchecktijden voor het begin van de afspraak of na het begin van de afspraak.
- Sla de configuratie op en pas deze toe op een willekeurig aantal studio's.
- Klik hiervoor op de drie puntjes links in de configuratieregel op de overzichtspagina en activeer de configuratie voor de huidige studio of een willekeurig aantal andere studio's door de betreffende studio's te selecteren.
Inchecktijden aanpassen
Je kunt individuele inchecktijden instellen voor elk type afspraak (lessen, proefsessies, services):
- Hoeveel minuten voor de afspraak inchecken is toegestaan.
- Hoeveel minuten na het begin van de afspraak inchecken nog mogelijk is.
Deze instellingen helpen je om processen in uw studio soepel te laten verlopen.
Toegang via QR-code en andere toegangsmethodes inschakelen
Inchecken op afspraak werkt niet alleen met QR-codes, maar met alle gangbare toegangsmethoden:
- QR-code van de reserveringsbevestiging (voor digitaal inchecken zonder personeel)
- optioneel - RFID-kaarten of sleutelhangers (moeten hiervoor eenmalig worden toegewezen)
- optioneel - handmatige check-in opties
Voorbeeld: Een klant boekt 10 yogasessies en ontvangt een RFID kaart voor 10 check-ins bij de balie. Ze kunnen dan zelfstandig inchecken zonder dat er personeel aan te pas komt.
Vereiste autorisaties voor de configuratie
Om deze instellingen te maken, hebt u de volgende autorisaties nodig
➡ Instellingen → Toegangsbeheer → Inchecken op afspraak configureren.
Zonder deze machtiging kun je de instellingen niet bewerken. Zorg ervoor dat jouw gebruikersaccount de nodige rechten heeft.