In dit artikel leer je hoe je automatisch de toegang weigert aan leden van wie het adres, het e-mailadres of de gegevens voor automatische incasso ontbreken of ongeldig zijn, hoe je de regels voor je studio's activeert en hoe je ze toepast op bestaande leden.
Inhoud
- Snelgids
- Vereisten
- Zo werken toegangsblokkeringen
- Overzicht van de regels
- Een configuratie aanmaken
- Regels in- en uitschakelen
- De configuratie voor studio's activeren
- Regels met terugwerkende kracht toepassen
- Gerelateerde artikelen
Snelgids
- Ga naar Instellingen / Toegangscontrole / Toegangsblokkering en klik op Aanmaken.
- Voer een Naam in, selecteer de studio's en sla op.
- Open op de detailpagina het menu van een regel en klik op Activeren. Bevestig in het venster. Herhaal dit voor elke regel die je nodig hebt.
- Klik op Configuratie activeren, selecteer de studio's en vink indien nodig Met terugwerkende kracht toepassen aan.
- Bevestig. De ingeschakelde regels gelden voor de leden van de geselecteerde studio's.
Vereisten
- Bevoegdheid: Instellingen / Toegangscontrole / Configuratie van toegangsbeperkingsregels. Met leesrechten kun je de configuraties zien. Om configuraties aan te maken, te wijzigen en te activeren heeft je rol ook de rechten voor aanmaken en bijwerken van deze bevoegdheid nodig. Je wijst de bevoegdheid toe in de rolinstellingen.
- Studio's: in het activeringsvenster kun je alleen studio's selecteren waarvoor je rol het recht voor bijwerken van deze bevoegdheid heeft.
Zo werken toegangsblokkeringen
Een configuratie voor toegangsblokkeringen bundelt drie regels. Elke regel controleert één soort ledengegevens: het adres, het e-mailadres of de gegevens voor automatische incasso. Een regel werkt pas wanneer aan twee voorwaarden is voldaan:
- De regel is ingeschakeld in de configuratie.
- De configuratie is actief in de studio van het lid. De studio van het lid is de studio van zijn contract.
Wanneer de regels worden gecontroleerd
- Wanneer een lid wordt aangemaakt.
- Wanneer gegevens veranderen die een regel controleert, bijvoorbeeld het adres, het e-mailadres, de betaalmethode, de betaler of de bankgegevens.
- Wanneer de studio van het lid verandert.
Bestaande leden worden niet automatisch gecontroleerd wanneer je een configuratie activeert. Wil je ze controleren, pas de regels dan met terugwerkende kracht toe (zie Regels met terugwerkende kracht toepassen).
Wat er met het lid gebeurt
Vindt een ingeschakelde regel ontbrekende of ongeldige gegevens, dan krijgt het lid een toegangsblokkering. De toegangsblokkering toont de reden, bijvoorbeeld Ontbrekend of ongeldig adres. Eén configuratie kan voor hetzelfde lid tot meerdere toegangsblokkeringen leiden, één per regel.
Zodra de gegevens na een wijziging weer geldig zijn, heft de software de toegangsblokkering automatisch op. Je hoeft haar niet handmatig te verwijderen.
Een regel uitschakelen of de configuratie in een studio deactiveren heft bestaande toegangsblokkeringen niet op. Ze worden opgeheven wanneer de gegevens van het lid weer geldig zijn.
Overzicht van de regels
| Regel | Geldt als ontbrekend of ongeldig | Geldt voor | Getoonde reden |
|---|---|---|---|
| Beperken als het adres ontbreekt of ongeldig is | Het lid heeft geen adres, of land, straat, huisnummer, postcode of plaats is leeg, of het adres heeft geen adresstatus of is als ongeldig gemarkeerd. | Alle leden | Ontbrekend of ongeldig adres |
| Beperk toegang als het e-mailadres ontbreekt of ongeldig is | Het lid heeft geen geldig e-mailadres, of de e-mailstatus ontbreekt of is ongeldig. | Alle leden | Ontbrekend of ongeldig e-mailadres |
| Beperken indien gegevens voor automatische incasso ontbreken of ongeldig zijn | Het lid heeft geen actieve bankrekening met IBAN en BIC, of de bankgegevens zijn als ongeldig gemarkeerd. | Alleen leden met automatische incasso als betaalmethode | Ontbrekende of ongeldige automatische-incasso-gegevens |
De regel voor automatische incasso beperkt nooit leden met een andere betaalmethode. Schakelt een lid van automatische incasso over op een andere betaalmethode, dan wordt een toegangsblokkering van deze regel opgeheven.
Een configuratie aanmaken
- Ga naar Instellingen / Toegangscontrole / Toegangsblokkering. Het overzicht toont alle configuraties.
- Klik op Aanmaken. Het venster Toegangsblokkering opent.
De afbeelding toont de Engelse interface: dialoogvenster Toegangsblokkering met het veld Naam en de studioselectie.
- Voer een Naam in.
- Selecteer de studio's waarvoor de configuratie beschikbaar is. Je standaardstudio is vooraf geselecteerd.
- Sla het venster op.
De nieuwe configuratie begint met alle drie de regels uitgeschakeld. Klik in het overzicht op een configuratie om de detailpagina te openen. Wil je de naam of de studio's later wijzigen, open dan op de detailpagina het menu en klik op Configuratie bewerken.
Regels in- en uitschakelen
De detailpagina toont de drie regels in de kolommen Toegangsblokkering en Status. De status toont of een regel is ingeschakeld.
- Open het menu van de regel.
- Klik op Activeren of Deactiveren.
- Bevestig in het venster.
De afbeelding toont de Engelse interface: detailpagina van een configuratie voor toegangsblokkering met de drie regels en een geopend rijmenu.
Schakel alleen de regels in die je wilt afdwingen. Een uitgeschakelde regel beperkt geen enkel lid, ook niet wanneer de configuratie actief is.
De configuratie voor studio's activeren
- Klik op de detailpagina op Configuratie activeren. Het venster met de titel activeren voorafgegaan door de naam van de configuratie opent.
- Selecteer de studio's. De studio's waarin de configuratie al actief is, zijn vooraf geselecteerd.
- Wil je bestaande leden meteen controleren, vink dan Met terugwerkende kracht toepassen aan.
- Bevestig het venster.
De afbeelding toont de Engelse interface: activeringsdialoog met de studioselectie en het selectievakje Met terugwerkende kracht toepassen.
Let op:
- De configuratie is actief in precies de studio's die je selecteert. Haal je een studio uit de selectie, dan wordt de configuratie daar gedeactiveerd.
- Selecteer minstens één studio.
- Elke studio kan maar één actieve configuratie voor toegangsblokkeringen hebben. Activeer je een configuratie in een studio, dan vervangt ze de configuratie die daar eerder actief was.
- Is de configuratie actief in de studio waarin je nu werkt, dan toont de detailpagina de chip Geactiveerd in deze studio.
Regels met terugwerkende kracht toepassen
Het activeren van een configuratie heeft alleen invloed op leden die daarna worden aangemaakt of van wie de gegevens daarna veranderen. Wil je bestaande leden controleren, pas de regels dan met terugwerkende kracht toe. Je hebt twee mogelijkheden:
- Vink Met terugwerkende kracht toepassen aan in het activeringsvenster. Hiermee worden de regels toegepast in de studio's die je daar selecteert.
- Open op de detailpagina het menu en klik op Met terugwerkende kracht toepassen. Bevestig met Met terugwerkende kracht toepassen. Hiermee worden de regels toegepast in alle studio's waarin de configuratie actief is.
De afbeelding toont de Engelse interface: detailpagina met het geopende kopmenu met Configuratie bewerken en Met terugwerkende kracht toepassen.
In beide gevallen maakt de software een bulkbewerking aan met de naam Configuratie van toegangsbeperkingsregels toepassen. Je vindt haar onder Leden / Bulk bewerkingen. De bulkbewerking controleert de bestaande leden aan de hand van de ingeschakelde regels. Leden met ontbrekende of ongeldige gegevens krijgen een toegangsblokkering, en toegangsblokkeringen van deze regels worden opgeheven voor leden van wie de gegevens geldig zijn.
De toepassing met terugwerkende kracht werkt alleen als de configuratie in minstens één studio actief is. Anders toont de software de melding De configuratie van de toegangsbeperkingsregel is in geen enkele studio actief. Activeer de configuratie dan eerst.
Gerelateerde artikelen
Let op: Dit artikel is met behulp van AI gemaakt en automatisch vertaald zonder redactionele controle. Onze excuses voor eventuele fouten.