Dit artikel gaat over: De check-in limiet in jouw studio
Snelle handleiding voor het instellen van de inchecklimiet:
-
Instellingen / Toegangscontrole / Algemeen
-
In de check-in beperkingstegel, klik op het drie-stip menu
-
Check-in beperking bewerken
-
Activeer en specificeer maximum aantal
-
Opslaan
Waar is de check-in limiet goed voor?
Om technisch te kunnen zorgen voor eventuele beperkingen in jouw studio, kun je in de configuratie van jouw toegangscontrole een maximum aantal leden in jouw studio instellen.
Deze instelling wordt vervolgens zowel bij de handmatige check-in als bij de geautomatiseerde toegangscontrole gecontroleerd.
Configuratie van de inchecklimiet
Om de limiet voor jouw studio in te stellen, ga je naar het menu-item Instellingen / Toegangscontrole / Algemeen. Daar vind je de tegel voor de inchecklimiet. Selecteer vervolgens de optie check-in beperking bewerken via het driepuntsmenu.
In het volgende bewerkingsvenster moet je eerst de Check-in limiet op geactiveerd zetten. Dan zal het venster voor het beperken van het maximum aantal gelijktijdige klanten zichtbaar worden. Hier kun je het gewenste aantal klanten invoeren dat in jouw studio wordt toegelaten. Met Opslaan accepteer je de configuratie, die dan onmiddellijk actief is.
Met de hier zichtbare configuratie zouden 5 personen tegelijk door de automatische toegangscontrole kunnen gaan.
Belangrijk:
-
Als jouw leden inchecken via een automatische check-in, moeten zij ook uit het systeem worden uitgecheckt. Als je ook een lezer gebruikt om uit te checken, is er hier geen probleem. Indien dit niet het geval is, moetje je jouw leden manueel uitchecken via Magicline check-in of de automatische check-out configuratie.
-
Als jouw medewerkers ook als lid in de software geregistreerd staan en met hun transponder inchecken, tellen zij ook als klant in de studio. Gelieve hiermee rekening te houden bij de berekening van het aantal mogelijke klanten.
Gebruik bij handmatig inchecken
In de check-in menu van jouw Magicline, kun je leden handmatig inchecken in Magicline. Als je geen gebruik maakt van een check-in via transponder in jouw studio, kun je inchecken aan de balie.
Zodra het maximum aantal klanten is bereikt, zie je een overeenkomstige waarschuwing in het check-in venster.
Als je denkt dat er belangrijke redenen zijn om deze klant toch in te checken, kun je dit doen door op de knop'Toch inchecken' te klikken. In de regel moet de klant hier worden afgewezen.
Belangrijk: Vergeet niet jouw klanten bij het verlaten van de studio uit te checken in de software om het aantal klanten te allen tijde bij te houden.
Natuurlijk kun je ook op elk moment in het bovenste gedeelte zien hoeveel leden er op dat moment in jouw studio zijn.
Gebruik in automatische check-in
De inchecklimiet wordt uiteraard ook gecontroleerd bij de automatische check-in via apparaten. Als een lid met zijn transponder wil inchecken en het maximumaantal wordt overschreden, wordt het inchecken geweigerd en wordt het lid niet ingecheckt. Een door de check-in gecontroleerd tourniquet of deur zou dus niet opengaan.
Als jouw toestel een display heeft, tonen we een overeenkomstige foutmelding.