In dit artikel leer je hoe je instelt welke soorten vorderingen een betaalrun incasseert, zowel in de betaalrunconfiguratie als voor afzonderlijke betaalrun groepen, en hoe beide instellingen samenwerken.
Inhoud
- Snelgids
- Soorten vorderingen in de betaalrunconfiguratie
- Soorten vorderingen voor een betaalrun groep
- Hoe de twee instellingen samenwerken
- Relatie met studio's, leden en contracten
Snelgids
- Ga naar Instellingen / Financiën / Betaalruns en open de configuratie die in jouw studio is geactiveerd.
- Open in de kaart Soorten boekingen het kaartmenu en selecteer Soorten boekingen bewerken.
- Selecteer de soorten vorderingen in de groepen Kosten, Kosten en Overige vorderingen en klik op Opslaan.
- Optioneel: ga naar Instellingen / Financiën / Betaalrun groepen, open het drie-puntenmenu van een groep, selecteer Soorten vorderingen bewerken en stel de soorten vorderingen voor deze groep in.
Soorten vorderingen in de betaalrunconfiguratie
De betaalrunconfiguratie bepaalt welke soorten vorderingen een betaalrun standaard incasseert. Je vindt de configuraties onder Instellingen / Financiën / Betaalruns. In de navigatiebalk staat Instellingen in het menu Meer. De lijst toont welke configuratie Geactiveerd in deze studio is.
- Ga naar Instellingen / Financiën / Betaalruns.
- Open de configuratie door op de rij te klikken.
- Scroll naar de kaart Soorten boekingen onderaan de pagina. De kaart toont Ja of Nee voor elke soort vordering.
- Open het kaartmenu en selecteer Soorten boekingen bewerken.
- Selecteer de soorten vorderingen die je wilt incasseren. Het selectievakje naast een groep selecteert of deselecteert alle soorten vorderingen van die groep.
- Klik op Opslaan.
De soorten vorderingen zijn verdeeld over drie groepen:
- Kosten: bijvoorbeeld Abonnementskosten, Kosten startpakket, Vaste bedrag, Kosten pauzeperiode en Proefperiode vergoeding.
- Kosten: bijvoorbeeld Retourkosten, Aanmaningskosten, Annuleringskosten, Servicekosten en Kosten voor vervangende kaart.
- Overige vorderingen: bijvoorbeeld Handmatig gecreëerde vordering, Schadevergoeding en No show fee.
In de configuratie moet minstens één soort vordering zijn geselecteerd.
Soorten vorderingen voor een betaalrun groep
Voor een betaalrun groep kun je eigen soorten vorderingen instellen. Ze worden gebruikt wanneer deze groep via een betaalrun wordt geïncasseerd.
- Ga naar Instellingen / Financiën / Betaalrun groepen.
- Beweeg de muis over de rij van de groep en klik op het drie-puntenmenu.
- Selecteer Soorten vorderingen bewerken. De Naam van de groep wordt getoond, maar kan hier niet worden gewijzigd.
- Selecteer de soorten vorderingen voor deze groep in de groepen Kosten, Kosten en Overige vorderingen.
- Klik op Opslaan.
Hoe de twee instellingen samenwerken
- Als een betaalrun groep een eigen selectie van soorten vorderingen heeft, gebruikt de betaalrun deze selectie voor de groep in plaats van de betaalrunconfiguratie. De instelling geldt alleen voor deze groep.
- Als voor een betaalrun groep alle soorten vorderingen zijn geselecteerd, heeft de groep geen eigen selectie. De betaalrun gebruikt dan de soorten vorderingen van de configuratie die in de studio is geactiveerd.
- De soorten vorderingen worden toegepast wanneer een betaalrun of een betaalruntemplate wordt aangemaakt. Latere wijzigingen hebben geen invloed op bestaande betaalruns of templates.
Relatie met studio's, leden en contracten
De betaalrunconfiguratie geldt niet systeembreed. Een betaalrun gebruikt de configuratie die is geactiveerd in de studio van die betaalrun.
De soorten vorderingen van een betaalrun groep worden op de groep ingesteld, niet op een individueel lid of contract. Ze gelden voor alle leden en contracten die aan deze betaalrun groep zijn toegewezen wanneer de groep via een betaalrun wordt geïncasseerd.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI gemaakt en automatisch vertaald zonder redactionele controle. Onze excuses voor eventuele fouten.