In dit artikel lees je welke nieuwe kassarechten er zijn en hoe je je rollen voorbereidt, zodat er geen verrassingen zijn in de dagelijkse praktijk.
Inhoud
- Wat verandert er?
- Automatische migratie vanuit 'Kassa gebruiken'
- Overzicht van de nieuwe kassarechten
- Rollen en rechten aanpassen
- Problemen oplossen
Snelgids
- Open het beheer van rollen en rechten (bijv. Instellingen / Resources / Rollen).
- Selecteer de betreffende rol (bijv. Receptie, Studiomanager).
- Ga naar het gedeelte 'Verkoop & Kassa'.
- Controleer de nieuw toegevoegde rechten en pas ze indien nodig aan.
- Sla op en test de werkstromen.
Wat verandert er?
Met deze release introduceren we extra, fijnmazigere rechten voor de kassa. Zo kun je precies bepalen wie wat mag doen bij de kassa, bijvoorbeeld kortingen geven, losse artikelen verkopen of een kasstelling uitvoeren.
Automatische migratie vanuit 'Kassa gebruiken'
Alle nieuwe rechten worden in eerste instantie afgeleid van het basisrecht 'Kassa gebruiken'. In de praktijk betekent dit:
- Als een rol eerder 'Kassa gebruiken' had ingeschakeld, krijgt deze in eerste instantie automatisch de nieuwe gedetailleerde rechten.
- Zo blijft de huidige situatie bij de start stabiel. Daarna kun je rechten gericht beperken of uitbreiden.
Belangrijk: de nieuwe rechten vervangen het basisrecht 'Kassa gebruiken' doorgaans niet, maar vullen het aan. Blijf 'Kassa gebruiken' beschouwen als de basisvoorwaarde voor het kassagebruik en gebruik de nieuwe rechten voor de fijnafstemming.
Overzicht van de nieuwe kassarechten
Je vindt de nieuwe rechten in het rechtengedeelte 'Verkoop & Kassa' (zie schermafbeelding), waaronder de volgende vermeldingen:
- Verkoop van losse artikelen: maakt de verkoop van losse artikelen mogelijk.
- Kassa tellen: maakt het uitvoeren van de kasstelling mogelijk.
- Statiegeld op flessen inleveren: maakt het invoeren van statiegeldretouren mogelijk.
- Korting op uitverkoop en winkelwagentjes: maakt het toepassen van kortingen op verkopen of de winkelwagen mogelijk.
- Geef een artikel cadeau: maakt het cadeau geven van een artikel mogelijk.
Rollen en rechten aanpassen
- Inventarisatie: welke rollen hebben momenteel 'Kassa gebruiken'?
- Bepaal in detail: wie mag kortingen geven? Wie mag statiegeld boeken? Wie mag kasstellingen uitvoeren?
- Stel rechten in: activeer of deactiveer de nieuwe gedetailleerde rechten per rol volgens je interne processen.
- Praktijktest: doorloop de typische scenario's een keer (bijv. losse artikelen verkopen, kortingen in de winkelwagen, statiegeldretouren, cadeauartikelen, kasstellingen).
- Bereid de uitrol voor: informeer je team kort over welke activiteiten nu alleen nog voor bepaalde rollen mogelijk zijn.
Problemen oplossen
- Kortingen werken 'opeens' niet meer: controleer of de rol het nieuwe kortingsrecht echt heeft ingeschakeld (niet alleen 'Kassa gebruiken').
- Kasstelling alleen voor shiftleiders: als je kasstellingen wilt beperken, verwijder het recht dan bewust bij receptie- of trainersrollen.
- Inconsistente rollen tussen vestigingen: als je meerdere vestigingen of teams hebt, stem de rollenlogica vroegtijdig af om supportgevallen op de overgangsdatum te voorkomen.