In dit artikel leer je hoe je de activiteitengeschiedenis van medewerkers gebruikt om te zien welke wijzigingen medewerkers in de software hebben aangebracht, hoe je de items filtert en welke wijzigingen worden vastgelegd.
Inhoud
- Snelgids
- Voorwaarden
- De activiteitengeschiedenis van medewerkers openen
- De overzichtstabel lezen
- Items filteren
- Welke items je ziet
- Wat wordt vastgelegd
- Wat niet wordt vastgelegd
- Geschiedenis in het werknemersprofiel
Snelgids
- Ga naar Resources / Werknemers / Activiteitengeschiedenis van medewerkers.
- Selecteer in de locatiekiezer bovenaan de pagina de studio's die je wilt controleren.
- Kies een periode van maximaal 14 dagen.
- Filter indien nodig op medewerker of op entiteitstype.
- Bekijk de kolom Actie om te zien wat er is gewijzigd, en klik op het gewijzigde object om het te openen.
Voorwaarden
- Recht: Werknemers & Resources / Beheer van werknemers / Activiteitengeschiedenis van medewerkers. Je wijst het recht toe in de instellingen van de rol.
- De vooraf gedefinieerde beheerdersrol en de vooraf gedefinieerde kantoorrol hebben dit recht standaard. Bij aangepaste rollen moet je het zelf aanvinken.
- Het recht geldt per studio. Je ziet alleen items van studio's waarin je rol dit recht heeft.
De afbeelding toont de Engelse interface: instellingen van een rol met het recht Employee activity history in de categorie Employees & Resources.
De activiteitengeschiedenis van medewerkers openen
De activiteitengeschiedenis van medewerkers toont de wijzigingen die medewerkers in de software hebben aangebracht, bijvoorbeeld in medewerkergegevens, rollen, diensten, tarieven of vouchers. Zo zie je wie wat wanneer heeft gewijzigd.
- Ga naar Resources / Werknemers / Activiteitengeschiedenis van medewerkers.
- Selecteer een of meer studio's in de locatiekiezer bovenaan de pagina. Als je geen studio selecteert, wordt de eerste studio gebruikt waarvoor je het recht hebt.
De pagina toont de items van de afgelopen 14 dagen. De nieuwste items staan bovenaan. Als je naar beneden scrolt, worden meer items geladen.
De afbeelding toont de Engelse interface: pagina Employee activity history met meerdere items.
De overzichtstabel lezen
Elke rij is een wijziging die door een medewerker is aangebracht. De tabel heeft deze kolommen:
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Tijd | Het tijdstip van de wijziging, met de datum eronder. |
| Werknemers | De medewerker die de wijziging heeft aangebracht. |
| Entiteitstype | Het type object dat is gewijzigd, bijvoorbeeld Verschuiving (dienst) of Beoordeel (tarief). Alle typen staan in Wat wordt vastgelegd. |
| Betrokken entiteit | Het object dat is gewijzigd. Klik erop om de detailpagina van het object te openen. Verwijderde objecten zijn niet gekoppeld. |
| Actie van de entiteit | Het soort wijziging: AANMAKEN, BEWERKEN of VERWIJDER. |
| Actie | De eigenschappen die zijn gewijzigd, elk met de oude en de nieuwe waarde. |
| Locaties | De studio's waartoe de wijziging behoort. Als een wijziging bij meerdere studio's hoort, zie je de eerste en het aantal overige studio's, bijvoorbeeld +2. Als je met één studio werkt, wordt deze kolom mogelijk niet getoond. |
Bij wijzigingen in medewerkergegevens gebruikt de kolom Actie labels zoals E-mail, Gebruikersnaam, Personeelsnummer, Taal, Rol, Rechten toegevoegd, Rechten verwijderd, Wachtwoord gewijzigd en Wachtwoord opnieuw instellen bij de volgende aanmelding. Wijzigingen in diensten die met een bulkactie zijn aangebracht, worden getoond als Dienstroosters zijn in één keer gewijzigd.
Items filteren
Gebruik de periode en het filter boven de tabel om de items te beperken:
- Periode: selecteer een Startdatum en een Einddatum. De periode kan maximaal 14 dagen zijn, de eerste en de laatste dag inbegrepen. Datums in de toekomst kun je niet selecteren. Wil je een eerdere periode controleren, selecteer dan een andere periode van maximaal 14 dagen.
- Medewerker en entiteitstype: klik op Filters. Kies in het veld Kolommen de optie Werknemers om alleen de wijzigingen van één medewerker te zien, of Entiteitstype om alleen wijzigingen aan één type object te zien. Selecteer daarna de waarde.
- Studio's: gebruik de locatiekiezer Huidige locatie bovenaan de pagina. Die biedt alleen studio's aan waarin je rol het recht heeft.
De afbeelding toont de Engelse interface: geopend filter met de velden Columns, Operator en Value, en de periode met Start date en End date.
Het filter op entiteitstype biedt meer items aan dan de software momenteel vastlegt. Als je een item selecteert dat niet in Wat wordt vastgelegd staat, blijft de tabel leeg.
De afbeelding toont de Engelse interface: geopende lijst met de waarden van het filter Entity type.
Welke items je ziet
Elke wijziging wordt toegewezen aan de studio waarop ze betrekking heeft, niet aan de studio van de medewerker die ze heeft aangebracht. Als een medewerker van studio A bijvoorbeeld een medewerker in studio B aanmaakt, hoort het item bij studio B.
- Rollen en diensten: het item hoort bij de studio van de roltoewijzing of de dienst.
- Medewerkergegevens, toegangsgegevens en afwezigheden: het item hoort bij de studio's van de betreffende medewerker.
- Tarieven, belastingen, afronding van contant geld, check-in kortingen, vouchers, boekhoudperiodes, terugboekingen, gedeelde contracten en toegangsbeperkingen: het item hoort bij de studio's van het gewijzigde object.
Je ziet alleen items van studio's waarin je rol het recht Werknemers & Resources / Beheer van werknemers / Activiteitengeschiedenis van medewerkers heeft. Items van andere studio's worden niet getoond.
Wat wordt vastgelegd
De activiteitengeschiedenis van medewerkers legt wijzigingen aan de volgende entiteitstypen vast. De namen in de tweede kolom zijn de items van het filter op entiteitstype en van de kolom Entiteitstype.
| Gebied | Entiteitstypen | Wat wordt vastgelegd |
|---|---|---|
| Medewerkers | Werknemer, Toegangsgegevens van medewerkers, Afwezigheid van werknemers | Aanmaken, bewerken en verwijderen van medewerkers, hun toegangsgegevens en hun afwezigheden. |
| Rollen en rechten | Functie binnen de personeelsvoorzieningen, Aangepaste rolrechten, Rolveranderingen in K64 | Rollen die per studio aan medewerkers zijn toegewezen, gewijzigd of ontnomen, en rechten die aan een rol zijn toegevoegd of eruit zijn verwijderd. Rolveranderingen in K64 verschijnt alleen bij oudere items. |
| Dienstplanning | Verschuiving | Aanmaken, bewerken en verwijderen van diensten, inclusief wijzigingen die met een bulkactie zijn aangebracht. |
| Tarieven | Beoordeel, Vast tarief, Moduleprijs, Tarief details, Tariefdetails betalingsfrequentie | Wijzigingen in tarieven, hun vaste kosten, modules, details en betalingsfrequenties. |
| Belastingen en afronding van contant geld | Aangepaste belastingtariefinstelling, Details over het aangepaste gemengde belastingtarief, Configuratie voor afronding van contant geld, Afrondingsregel voor contant geld | Wijzigingen in aangepaste belastingtarieven en in de configuratie van de afronding van contant geld. |
| Check-in kortingen | Configuratie van de incheckkorting, Check-in korting configuratie tariefbeperking | Wijzigingen in check-in kortingen en de tarieven waartoe ze beperkt zijn. |
| Vouchers | Voucherdefinitieconfiguratie, Configuratievoorwaarde voor voucherdefinitie, Voucher definitie configuratiebedrijven, Definitie van vouchers, tariefbeperkingen | Wijzigingen in voucherdefinities, hun voorwaarden, de toegewezen bedrijven en de tarieven waartoe ze beperkt zijn. |
| Boekhouding en terugboekingen | Configuratie van de boekhoudperiode, Opgeladen configuratieset, Opgeladen configuratie | Wijzigingen in de configuratie van de boekhoudperiode en in de configuratie van terugboekingen. |
| Contracten en toegang | Configuratie van klantengroepen met gedeelde contracten, Configuratie van toegangsbeperkingsregels | Wijzigingen in klantengroepen voor gedeelde contracten en in toegangsbeperkingsregels. |
Bij elk item toont de kolom Actie van de entiteit of het object is aangemaakt (AANMAKEN), bewerkt (BEWERKEN) of verwijderd (VERWIJDER).
Wat niet wordt vastgelegd
- Automatische processen: wijzigingen door automatische taken en andere systeemprocessen worden niet vastgelegd. De activiteitengeschiedenis van medewerkers toont alleen wijzigingen die een medewerker heeft aangebracht.
- Oudere wijzigingen in medewerkergegevens: wijzigingen in medewerkers, hun toegangsgegevens, afwezigheden, diensten, rollen en rolrechten worden vastgelegd vanaf augustus 2026. Eerdere wijzigingen van deze typen verschijnen niet.
- Entiteitstypen die hierboven niet staan: items van het filter op entiteitstype die niet in Wat wordt vastgelegd staan, tonen geen resultaten.
Geschiedenis in het werknemersprofiel
Je kunt de wijzigingen voor één medewerker ook direct in het werknemersprofiel bekijken:
- Open het profiel van de medewerker.
- Open in de tabgroep Administratie het tabblad Geschiedenis.
Het tabblad toont wijzigingen in de medewerkergegevens, de roltoewijzingen per studio en de anonimisering van de medewerker. De items zijn gegroepeerd per maand en jaar. Klik op Alle samenvoegen om alle items te sluiten, en op Ga naar datum om naar een bepaalde datum te gaan. Als er geen wijzigingen zijn, toont het tabblad geen gegevens.
Voor het tabblad is hetzelfde recht nodig als voor de overzichtspagina. Je ziet alleen items van studio's waarin je rol dit recht heeft.
De afbeelding toont de Engelse interface: werknemersprofiel met het tabblad Changelog geopend en de items gegroepeerd per maand.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI gemaakt en automatisch vertaald zonder redactionele controle. Onze excuses voor eventuele fouten.