In dit artikel zul je leren: Werknemers en werknemerscompetenties aan te maken in de Magicline
- Waarom moet je werknemers creëren en hen competenties toewijzen?
- Creëren van competenties voor de werknemer
- Werknemers creëren
Eenvoudige guide:
Creëren van werknemerscompetenties:
- Personeel / Werknemers / Competenties van werknemers
- "Het creëren van werknemers competenties"
Creëer werknemer:
- Personeel / Werknemers / Overzicht
- "Werknemers aanmaken"
Waarom moet je werknemers creëren en hen competenties toewijzen?
Maak je werknemers aan in de Magicline om ze te beheren als een resource, zodat je shifts kunt inplannen en afspraken kunt configureren. Indien je de afspraken niet alleen wil linken aan een toestel, maar ook aan een personeelsresource, dan moet je jouw werknemers aanmaken in Magicline en hen competenties toewijzen die je kan filteren bij het aanmaken van afspraken.
Creëren van werknemerscompetenties
De competenties van werknemers zijn een algemene term voor de eenheidscategorie waarin het personeel op grond van zijn competenties kan worden ingedeeld.
Om dit te doen, ga je eerst naar Werknemers in het hoofdmenu, dan naar Werknemerscompetenties en klik op "werknemerscompetenties aanmaken".
Voorbeeld van competenties:
- Trainer
- Voedingsdeskundige
- Persoonlijke training
Herhaal dit proces tot alle competenties van jouw werknemerscompetenties zijn geregistreerd.
Maak een werknemer aan
Om een werknemer aan te maken, ga naar het submenu "Werknemers" in het hoofdmenu "Personeel", klik op "Overzicht" om al je werknemers te zien en klik dan op "Werknemer aanmaken" in de rechterbovenhoek.
Er verschijnt een venster waarin je alle informatie moet invullen.
Vervolgens kun je een foto van jouw werknemer toevoegen (van een bestaande foto of genomen met een camera). Je hebt ook de mogelijkheid om een kleur toe te kennen aan jouw werknemer.
Selecteer alle competenties die je eerder voor je werknemer hebt ingesteld en voeg ook de werkgebieden van je werknemer toe.
In een laatste stap bepaal je de werktijden van je werknemer, zodat het systeem automatisch kan controleren of de werknemer op dat tijdstip in de studio aanwezig is. Als je wilt dat je leden een les boeken, moet Magicline ook de informatie hebben dat er een werknemer in de studio aanwezig is (zodat er iemand beschikbaar is voor deze lessen). Daarom moet je deze informatie nauwkeurig invullen.
Herhaal dit proces tot alle voor de shift planning relevante werknemers zijn ingevoerd.
Je hebt nu de mogelijkheid om jouw dienstregeling te beïnvloeden voor één enkele werknemer, maar ook voor een groep werknemers, afhankelijk van de bestaande verantwoordelijkheden.