In dit artikel leer je hoe je alle rollen met hun toestemmingen en de roltoewijzing van je werknemers als bestand downloadt.
Inhoud
- Snelgids
- Overzicht
- Voorwaarden
- Overzicht toestemmingen downloaden
- Opbouw van het toestemmingenoverzicht
- Werknemersoverzicht downloaden
Snelgids
- Ga in het menu naar Resources / Werknemers / Rollen.
- Controleer welke studio's in de studioselectie zijn geselecteerd.
- Klik rechtsboven op het menu met drie puntjes (⋮).
- Kies Overzicht toestemmingen downloaden (Excel) of Download werknemersoverzicht (CSV).
- Het bestand wordt aangemaakt en automatisch gedownload.
Overzicht
Op de pagina Rollen kun je twee bestanden downloaden:
| Optie | Formaat | Inhoud |
|---|---|---|
| Overzicht toestemmingen downloaden | Excel (.xlsx) | Toestemmingenmatrix: welke rol welke toestemming heeft |
| Download werknemersoverzicht | CSV (.csv) | Toewijzing van je werknemers aan rollen en studio's |
Met beide bestanden kun je je rolstructuur documenteren, toestemmingen regelmatig controleren of de huidige stand vastleggen voor grotere wijzigingen.
Voorwaarden
- Voor het toestemmingenoverzicht heb je de toestemming Gebruikersrollen (hoofdcategorie Werknemers & Resources) met het type Tonen nodig. Zonder deze toestemming zie je de pagina Rollen niet.
- Voor het werknemersoverzicht heb je daarnaast de toestemming Gebruiker met het type Tonen nodig. Zonder deze toestemming wordt de optie Download werknemersoverzicht niet weergegeven.
Overzicht toestemmingen downloaden
- Ga in het menu naar Resources / Werknemers / Rollen.
- Controleer welke studio's in de studioselectie zijn geselecteerd. Het bestand bevat alleen rollen die aan minstens een van deze studio's zijn toegewezen.
- Klik rechtsboven op het menu met drie puntjes (⋮).
- Kies Overzicht toestemmingen downloaden.
- Het bestand wordt op de achtergrond aangemaakt en daarna automatisch door je browser gedownload. Bij veel rollen kan dit even duren.
- Open het bestand user_roles_permissions_export_<tijdstempel>.xlsx in Excel of een ander spreadsheetprogramma.
Opbouw van het toestemmingenoverzicht
Het toestemmingenoverzicht is een matrix. Elke rij staat voor een toestemming en elke rol heeft een eigen kolom.
| Kolom | Inhoud | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Main Category | Hoofdcategorie waaronder de toestemming in de rolinstellingen staat | Werknemers & Resources |
| Permission Group | Naam van de toestemming | Gebruikersrollen |
| Permission Type | Soort toegang. Heeft een toestemming maar één type, dan staat hier Alle. | Tonen, Bewerken |
| Eén kolom per rol | Rolnaam als kop. Een x betekent dat de rol de toestemming heeft. Een lege cel betekent dat de toestemming ontbreekt. | x |
- De drie kolomkoppen Main Category, Permission Group en Permission Type zijn altijd Engels. De inhoud van de cellen verschijnt in de taal waarin je de software gebruikt.
- De rijen zijn gesorteerd op hoofdcategorie, toestemming en type. Bij de kolommen komen eerst de systeemrollen, daarna je eigen rollen in alfabetische volgorde.
- Het bestand bevat alle toestemmingen die in de rolinstellingen zichtbaar zijn.
Werknemersoverzicht downloaden
Het werknemersoverzicht laat zien welke rol aan welke werknemers in welke studio's is toegewezen.
- Ga in het menu naar Resources / Werknemers / Rollen.
- Controleer welke studio's in de studioselectie zijn geselecteerd. Het bestand heeft betrekking op deze studio's.
- Klik rechtsboven op het menu met drie puntjes (⋮).
- Kies Download werknemersoverzicht.
- Het bestand user_roles_<tijdstempel>.csv wordt aangemaakt en automatisch gedownload.
Per roltoewijzing bevat het bestand het gebruikersaccount, de achternaam, de voornaam, het e-mailadres en de status van de werknemer, plus de studio en de rol.
Let op: het werknemersoverzicht bevat persoonsgegevens van je werknemers. Sla het bestand alleen op en deel het alleen volgens jullie privacyrichtlijnen.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI gemaakt en automatisch vertaald zonder redactionele controle. Onze excuses voor eventuele fouten.