Rollen

Dit artikel gaat over: De verschillende rollen in jouw Magicline

• Algemeen

• Onze voorgeconfigureerde rollen

• Creëer jouw eigen rol

Beknopte handleiding:

1. Resources / Werknemers / Rollen

Algemeen

Jouw werknemers hebben specifieke taken en kwalificaties, dus zij mogen alleen de informatie zien die voor hen relevant is. Om ervoor te zorgen dat alleen jij belangrijke instellingen kunt wijzigen en dat niet iedereen toegang heeft tot gevoelige informatie, kun je iedereen een speciale rol toewijzen. Wij hebben reeds enkele rollen voor jouw studio voorgeconfigureerd (aangeduid met 'system'), die je kunt bekijken in het hoofdmenu onder Resources / Werknemers / Rollen.

Onze voorgeconfigureerde rollen zijn

• COUNTER
  De counter rol is voor de werknemer achter de balie. Deze rol omvat alle belangrijke funties die medewerkers moeten hebben om ondersteuning te bieden tot leden. Dit betekent dat iemand met deze rol de kassa kan bedienen, afspraken kan beheren, betalingen kan plaatsen en natuurlijk nieuwe contracten kan afsluiten met jouw leden of potentiële leden. Deze rol heeft geen toegang tot jouw financiële gegevens en kan bijvoorbeeld niet zien hoeveel omzet studio maakt, noch kan hij/zij financiële transacties uitvoeren.

• OFFICE
  De office rol is voor mensen die je helpen je studio te beheren. Deze rol kan alles doen wat de werknemer met een counter rol kan doen. Maar kan daarnaast ook financiële transacties uitvoeren, d.w.z. automatische incasso's en uitbetalingsruns opstarten, aanmaningen initiëren of geretourneerde storno's verwerken. Het beheer van jouw tarieven en contracten of van de producten en goederengroepen zijn eveneens toegankelijk voor deze functie.

• ADMIN
  De admin is de rol die onbeperkte rechten heeft. In deze rol kun je ook nieuwe gebruikers en wachtwoorden aanmaken, vrijgaven van locaties bewerken of de basis gegevens van de studio aanpassen.

• READONLY
  De rol readonly, geeft deze gebruiker geen bewerkingsrechten, maar enkel read-only toegang tot de Magicline.

Creëer jouw eigen rollen

Heb je niet de juiste rol voor jouw werknemer? Geen probleem. Je kunt gemakkelijk eigen rollen configureren die aansluiten bij jouw dagelijkse operatie. Ga hiervoor naar Resources, Werknemers en dan Rollen en selecteer 'Rol toevoegen' in de rechterbovenhoek. Als sjabloon moet je een rol kiezen die zo dicht mogelijk bij de door jou gewenste vereisten komt. Vervolgens kun je in deze nieuwe gecreëerde rol wijzigingen uitvoeren. 

TIP: Als je bijvoorbeeld een baliemedewerker in het systeem wilt aanmaken die de kassa niet mag bedienen, selecteer je gewoon de balie als rol en verwijder je de rechten voor de kassa.