Werknemers deactiveren, reactiveren en verwijderen

In dit artikel leer je hoe je het opnieuw ontworpen werknemersoverzicht gebruikt, hoe je een werknemer deactiveert in plaats van verwijdert, hoe je een gedeactiveerde werknemer reactiveert en hoe je een werknemer verwijdert zodra die is gedeactiveerd.

Inhoud

• Vereisten
• Het nieuwe werknemersoverzicht
• Een werknemer deactiveren
• Wat er gebeurt bij het deactiveren
• Een werknemer reactiveren
• Een gedeactiveerde werknemer verwijderen

Snelgids

1. Ga naar Resources / Personeel / Overzicht.
2. Open het menu met drie puntjes in de rij van de werknemer en selecteer Werknemer deactiveren.
3. Kies uit welke toekomstige toewijzingen de werknemer moet worden verwijderd en bevestig met Deactiveren.
4. Open het menu met drie puntjes en selecteer Werknemer reactiveren om de werknemer terug te halen.

Vereisten

Om een werknemer te deactiveren of te reactiveren, heeft je rol de volgende bevoegdheid nodig:

Bevoegdheid: Resources / Personeel / Functies / Activeringsstatus van werknemer wijzigen

Met deze bevoegdheid kun je werknemers deactiveren en reactiveren. Wijs ze toe aan de rollen die werknemersaccounts moeten beheren.

Het nieuwe werknemersoverzicht

Je vindt alle werknemers onder Resources / Personeel / Overzicht. Het overzicht biedt je verschillende manieren om de lijst te ordenen:

• Sorteren: Sorteer de lijst op de beschikbare kolommen.
• Kolommen: Pas de weergave aan door te kiezen welke kolommen worden getoond.
• Statusfilter: Filter de lijst op de status van de werknemer, bijvoorbeeld om alleen Actief of alleen Gedeactiveerd weer te geven.

Een werknemer deactiveren

Als je een werknemer deactiveert, verwijder je die uit actieve workflows, maar blijven de gegevens behouden voor historische rapportage. Gebruik deactiveren in plaats van verwijderen wanneer een werknemer vertrekt maar de gegevens uit het verleden nog relevant zijn.

1. Ga naar Resources / Personeel / Overzicht.
2. Open in de rij van de werknemer het menu met drie puntjes en selecteer Werknemer deactiveren.
3. Kies in het dialoogvenster uit welke toekomstige toewijzingen de werknemer moet worden verwijderd:
   • Werknemer uit toekomstige diensten verwijderen
   • Werknemer verwijderen uit toekomstige afspraken
   • Werknemer uit toekomstige klassen verwijderen
   • Werknemer verwijderen uit toekomstige taken
4. Bevestig met Deactiveren.

Als de werknemer nog als resource aan een dienst is toegewezen, wordt het deactiveren geblokkeerd met de melding De werknemer is toegewezen aan een dienst. Verwijder eerst de resourcetoewijzing en deactiveer daarna de werknemer.

Wat er gebeurt bij het deactiveren

• De status van de werknemer verandert in Gedeactiveerd.
• Het gebruikersaccount wordt verwijderd, dus de werknemer kan niet meer inloggen.
• Het profiel van de werknemer wordt alleen-lezen en kan niet meer worden bewerkt.
• De werknemer verschijnt niet meer in selectielijsten voor toekomstige bewerkingen, bijvoorbeeld bij de trainerselectie of het dienstrooster. Als je een gedeactiveerde werknemer aan een toekomstige dienst probeert toe te wijzen, geeft de software aan dat de werknemer is gedeactiveerd en niet aan toekomstige diensten kan worden toegewezen.
• Historische gegevens zoals tijdregistratie, eerdere afspraken en analyses blijven ongewijzigd.

Een werknemer reactiveren

Je kunt een gedeactiveerde werknemer op elk moment reactiveren. De werknemer behoudt zijn persoonlijke en werkgerelateerde gegevens, zodat je deze niet opnieuw hoeft in te voeren.

1. Filter in het werknemersoverzicht op de status Gedeactiveerd om de werknemer te vinden.
2. Open in de rij van de werknemer het menu met drie puntjes en selecteer Werknemer reactiveren.
3. Bevestig met Reactiveren.

De status van de werknemer gaat terug naar Actief en het profiel kan weer worden bewerkt.

Een gedeactiveerde werknemer verwijderen

Je kunt een werknemer pas verwijderen zodra die is gedeactiveerd. De actie Verwijderen is alleen beschikbaar voor gedeactiveerde werknemers.

1. Filter in het werknemersoverzicht op de status Gedeactiveerd.
2. Open in de rij van de gedeactiveerde werknemer het menu met drie puntjes en selecteer Verwijder.
3. Bevestig het verwijderen.

Bij het verwijderen van een werknemer wordt het record permanent verwijderd. Als je de werknemer nog nodig hebt voor historische rapportage, laat die dan gedeactiveerd in plaats van te verwijderen.

Let op: Dit artikel is met behulp van AI vertaald. Onze excuses voor eventuele fouten.