In diesem Artikel lernst du, welche Dateiformate die Software für SEPA-Lastschriftdateien anbietet, wie du zwischen ihnen wählst und was du tun solltest.
Inhalt
- Hintergrund
- Änderungen an SEPA-XML-Dateien
- Übergangszeitraum
- Dateiformate in der Software
- Dateiformat auswählen
- Was du tun solltest
Hintergrund
SEPA (Single Euro Payments Area) XML-Dateien werden zur Abwicklung von Zahlungen innerhalb der Europäischen Union verwendet. Der European Payments Council (EPC) hat beschlossen, Änderungen an diesen Dateien vorzunehmen. Im Fokus steht, dass Adressen in den XML-Dateien strukturiert angegeben werden, sofern sie enthalten sind.
Durch die Verwendung strukturierter Adressen können Banken und Zahlungsdienstleister Zahlungen schneller und genauer verarbeiten. Das Dokument des EPC bietet praktische Richtlinien und Beispiele, um die Implementierung strukturierter Adressen zu erleichtern.
Änderungen an SEPA-XML-Dateien
Die aktuellen EPC-Vorgaben erfordern eine andere Struktur von Lastschriftdateien. Die SEPA-Lastschriftdatei im neuen Format basiert auf der Nachrichtenversion pain.008.001.08. Sie folgt den aktuellen EPC-Vorgaben. Adressen sind keine Pflichtangabe. Sind Adressen in der Datei enthalten, werden sie strukturiert übermittelt. Das bisherige Format basiert auf der Nachrichtenversion pain.008.001.02.
Übergangszeitraum
Der EPC hat für die Umstellung einen Übergangszeitraum festgelegt. Dieser Zeitraum ermöglicht es Zahlungsdienstleistern und Teilnehmern, sich schrittweise an die aktuellen Vorgaben anzupassen.
Dateiformate in der Software
Für Zahlläufe mit dem Zahlungsanbieter SEPA XML bietet die Software während eines Übergangszeitraums beide Dateiformate parallel an:
| Format in der Software | Nachrichtenversion | Wann du es verwendest |
|---|---|---|
| SEPA-Lastschriftdatei (neues Format) | pain.008.001.08 | Empfohlenes Format. Deine Bank verarbeitet das neue Format. |
| SEPA-Lastschriftdatei (bisheriges Format) | pain.008.001.02 | Deine Bank verarbeitet das neue Format noch nicht oder lehnt die Datei ab. |
Das bisherige Format steht mindestens bis Ende 2026 zur Verfügung. Wann es abgeschaltet wird, wird separat angekündigt.
In zwei Fällen steht nur das bisherige Format zur Verfügung. In beiden Fällen wird die Datei direkt heruntergeladen, ohne Auswahldialog:
- Der Zahllauf wurde vor dem 1. Oktober 2026 erstellt.
- Das Gläubigerkonto hat eine italienische IBAN.
Dateiformat auswählen
- Gehe zu Finanzen / Zahlläufe.
- Öffne in der Liste das Menü am Ende der Zeile des Zahllaufs und klicke auf Bankdatei (XML) herunterladen.
- Wähle im Dialog im Feld Dateiformat die Datei aus:
- SEPA-Lastschriftdatei (neues Format)
- SEPA-Lastschriftdatei (bisheriges Format)
- Klicke auf Herunterladen.
Unter der Auswahl zeigt der Dialog einen kurzen Hinweis zum ausgewählten Format.
Den vollständigen Ablauf vom Erstellen des Zahllaufs bis zum Hochladen der Datei bei deiner Bank findest du im Artikel Zahllauf mit einer SEPA-XML-Datei erstellen und einreichen
Was du tun solltest
- Teste die Datei im neuen Format frühzeitig bei deiner Bank, damit du weißt, ob deine Bank sie verarbeitet.
- Falls deine Bank das neue Format noch nicht verarbeitet, reiche die Datei im bisherigen Format ein.
- Wenn du über Finion einziehst, musst du nichts tun. Für Finion-Lastschriftläufe wird keine SEPA-Datei erstellt.
Hinweis: Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und redaktionell geprüft.