In diesem Artikel erfährst du, wie die Verwendung einer Gutschrift im Accounting bei funktioniert und welche Buchungen dafür relevant sind. Du lernst, wie die Buchung von gewährten Gutschriften und deren spätere Nutzung zur Verrechnung mit Forderungen durchgeführt wird.
Inhalt:
- Was ist eine Gutschrift und wie wird sie gewährt?
- Verwendung einer Gutschrift im Detail
- Buchungssätze bei der Gutschrift
- Zusammenfassung
Fast Lane:
- Eine Gutschrift wird zunächst auf das Verrechnungskonto 1369 gebucht.
- Sobald die Gutschrift genutzt wird, erfolgt die Buchung auf das Konto 8790 (Gewährte Rabatte).
- Gleichzeitig wird das Verrechnungskonto 1369 ausgeglichen.
Was ist eine Gutschrift und wie wird sie gewährt?
Eine Gutschrift stellt eine Art Rabatt oder Rückzahlung dar, die einem Mitglied gewährt wird. Sie wird häufig verwendet, um Forderungen zu reduzieren oder als Rabatt auf zukünftige Dienstleistungen gutgeschrieben. In der Buchhaltung von wird eine Gutschrift im ersten Schritt auf das Verrechnungskonto für Gutschriften (Konto 1369) gebucht.
Verwendung einer Gutschrift im Detail
Wenn eine zuvor gewährte Gutschrift tatsächlich genutzt wird, erfolgt eine Umbuchung. Der Betrag der Gutschrift wird auf das Konto 8790 - Gewährte Rabatte verbucht, um die Reduzierung der Forderung darzustellen. Gleichzeitig wird das Verrechnungskonto für Gutschriften (1369) ausgeglichen.
Die Buchung erfolgt hierbei mit dem Steuersatz der ursprünglichen Forderung, da es sich bei der Nutzung der Gutschrift um eine Verrechnung mit einer zuvor gestellten Rechnung handelt.
Buchungssätze bei der Gutschrift
1. Gewährung der Gutschrift:
Soll: 1369 - Verrechnungskonto Gutschriften
Haben: Mitgliedskonto
Dies stellt die Bereitstellung der Gutschrift dar, ohne dass sie direkt auf die Ertragskonten verbucht wird. Der Zeitpunkt der tatsächlichen Nutzung kann verzögert sein.
2. Nutzung der Gutschrift:
Soll: 8790 - Gewährte Rabatte
Haben: 1369 - Verrechnungskonto Gutschriften
Bei der Nutzung wird der gewährte Rabatt auf das entsprechende Ertragskonto gebucht und gleichzeitig das Verrechnungskonto für Gutschriften ausgeglichen.
Zusammenfassung
Die Verbuchung einer Gutschrift bei erfolgt in zwei Schritten: Zuerst wird die Gutschrift auf dem Verrechnungskonto 1369 festgehalten. Bei der tatsächlichen Nutzung erfolgt eine Umbuchung auf das Konto 8790 (Gewährte Rabatte), während das Verrechnungskonto ausgeglichen wird. Da die Gutschrift nicht immer zum gleichen Zeitpunkt gewährt und genutzt wird, gibt es oft einen zeitlichen Versatz zwischen den Buchungen.