In diesem Artikel geht es um: Deine Buchhaltungskonten
Schnellanleitung:
- Einstellungen / Finanzen / Buchhaltungskonten
In der Magicline kannst du deine Buchungskonten mit wenigen Handgriffen auf deinen verwendeten Kontenrahmen anpassen. Egal, ob du SKR03, SKR04 oder einen anderen Kontenrahmen verwendest – mit den flexiblen Buchungskonten der Magicline kannst du die Buchhaltung nach deinen Anforderungen gestalten. Du findest diese Funktion unter Einstellungen / Finanzen / Buchhaltungskonten.
Systemkonten
Im Reiter Systemkonten findest du Konten, die die Magicline zur Protokollierung von Geschäftsvorfällen nutzt und nicht erlösrelevant sind. Die Systemkonten sind fest hinterlegt, können aber an den eigenen Kontenrahmen angepasst werden. Konkret bedeutet das, dass du Kontonummer diesen Konten ändern kannst – Steuersatz und Beschreibung sind aber aufgrund ihrer Systemrelevanz nicht änderbar.
Erlöskonten
Erlöskonten sind dafür zuständig die erzielten Umsatzerlöse aus Tarifen, Zusatzmodulen, Pauschalen, Warenverkäufen, etc. zu verbuchen. Die Erlöskonten sind typischerweise nach Umsatzsteuersatz gegliedert. Systemseitig gibt die Magicline für jeden Umsatzsteuersatz zwei Erlöskonten vor, auf denen Umsätze verbucht werden.
Bei Erlöskonten gibt es eine Unterscheidung in Systemkonten und individuelle Konten. Bei Systemkonten kannst du lediglich die Kontonummer ändern. Die Bezeichnung ist nicht veränderbar. Auf diese Konten werden standardmäßig durch die Magicline mit Erlösen gebucht.
Eigene Erlöskonten anlegen
Du hast die Möglichkeit, neben den bestehenden Erlöskonten auch eigene Erlöskonten anzulegen. In Verbindung mit den Buchungsregeln der Magicline kannst du so z.B. einen bestimmten Tarif auf ein eigens dafür angelegtes Erlöskonto buchen.
Klicke auf den Button “Erlöskonto anlegen”, um ein neues Erlöskonto zu erstellen.
Du kannst dabei die Bezeichnung und die Kontonummer frei wählen. Die Kontonummer darf natürlich nicht schon durch ein anderes Konto belegt sein.
Eigene Erlöskonten kannst du nutzen, um diese mit individuellen Buchungsregeln zu verknüpfen.
Die Steuersätze für die Buchungen werden über die Buchungsregeln festgelegt.