In diesem Artikel erfährst du alles über die GoBD-Konformität deiner Magicline und was unsere Prüfung nach IDW PS 880 für dich bedeutet.
Inhalt
- Was sind die GoBD?
- Magicline und die GoBD-Konformität
- Was bedeutet die Prüfung nach IDW PS 880?
- Datenexport für die Steuerprüfung
Fast lane
- Deine Magicline ist nach dem Standard IDW PS 880 geprüft und unterstützt dich bei einer GoBD-konformen Buchführung.
- Alle buchungsrelevanten Daten werden innerhalb der Magicline unveränderbar gespeichert.
- Für eine Steuerprüfung können die notwendigen Daten exportiert werden.
- Die Integrität der Daten ist zum Zeitpunkt des Exports aus der Magicline gewährleistet.
Was sind die GoBD?
GoBD steht für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Diese Grundsätze sind eine Anweisung der deutschen Finanzverwaltung, die festlegt, wie digitale Buchführungsdaten erfasst und aufbewahrt werden müssen. Zu den Kernprinzipien gehören:
- Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit: Jeder Geschäftsvorfall muss lückenlos nachvollziehbar sein.
- Vollständigkeit: Alle buchungsrelevanten Vorgänge müssen erfasst werden.
- Richtigkeit: Die Buchungen müssen den Tatsachen entsprechen.
- Zeitgerechte Buchung: Geschäftsvorfälle müssen zeitnah erfasst werden.
- Ordnung: Die Buchführung muss übersichtlich und klar sein.
- Unveränderbarkeit: Einmal erfasste Buchungen dürfen nicht ohne nachvollziehbare Protokollierung geändert werden.
Magicline und die GoBD-Konformität
Die Magicline wurde so entwickelt, dass sie dich bei der Einhaltung dieser Grundsätze bestmöglich unterstützt. Das interne Buchhaltungssystem der Magicline stellt die Unveränderbarkeit deiner Buchungsdaten sicher. Das bedeutet konkret: Jeder buchungsrelevante Vorgang, der einmal im System erfasst wurde, ist dort fest und unveränderbar gespeichert. Wenn du heute einen Datenexport durchführst und denselben Export zu einem späteren Zeitpunkt erneut startest, erhältst du für den abgelaufenen Zeitraum exakt dieselben Daten. Dies garantiert die Integrität und Konsistenz deiner Buchführung innerhalb der Magicline.
Was bedeutet die Prüfung nach IDW PS 880?
Die Magicline ist nach dem Standard (PS) 880 des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) geprüft. Diese Prüfung ist ein wichtiger Qualitätsnachweis für Softwarelösungen im Rechnungswesen. Ein unabhängiger Wirtschaftsprüfer hat dabei unsere Software eingehend geprüft und bestätigt, dass die Magicline bei sachgerechter Anwendung eine GoBD-konforme Buchführung ermöglicht. Die Prüfung bescheinigt uns also, dass die programmtechnischen Voraussetzungen, wie die unveränderbare Speicherung von Daten, in der Magicline erfüllt sind. Dies ist ein starkes Argument gegenüber deinem Steuerberater oder dem Finanzamt, das die Zuverlässigkeit unserer Software unterstreicht.
Datenexport für die Steuerprüfung
Für eine Steuerprüfung müssen die Daten in einem maschinell auswertbaren Format bereitgestellt werden. Wenn dich dein Steuerberater darauf hinweist, dass Formate wie PDF oder Excel nicht als unveränderbar gelten, da sie nach dem Export theoretisch bearbeitet werden könnten, dann ist das zwar richtig, aber hier ist es wichtig, Folgendes zu verstehen: Unsere Verantwortung und Garantie beziehen sich auf die Datenintegrität innerhalb der Magicline. Sobald die Daten exportiert werden, liegt die Verantwortung für die korrekte und sichere Handhabung der Exportdatei bei dir und deinem Steuerberater. Dies ist kein spezifisches Thema der Magicline, sondern eine generelle Herausforderung im digitalen Datenverkehr.
Auch der von der Finanzverwaltung oft geforderte IDEA-Export (ein spezielles Datenformat für Prüfungszwecke) würde die Daten in einem CSV-ähnlichen Format ausgeben, das nach dem Export theoretisch verändert werden könnte. Wir stellen sicher, dass die aus der Magicline exportierten Daten korrekt, vollständig und zum Zeitpunkt des Exports unverändert sind. Wir prüfen derzeit die zukünftige Bereitstellung des IDEA-Formats, können hierfür aber noch keinen Zeitplan nennen.