In diesem Artikel geht es um: die Kompensationsoptionen
Was sind die Kompensationsoptionen?
Die Magicline stellt mehrere Kompensationsoptionen bereit, mit denen du deinen Mitgliedern die ausgefallene Trainingszeit ersetzen kannst. Je nach Auswahl stehen dir dabei verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung, die du während des Erstellens einer Kompensation nutzen kannst.
Wenn du die Buchung der Kompensation über MySports durchführen lassen möchtest, kannst du für jede Option einen eigenen Titel, sowie eine kurze und eine lange Beschreibung festlegen.
Bonuszeitraumprämie
Mit der Bonuszeitraumprämie kannst du deinen Mitgliedern abhängig von ihrer Zahlungsart einen Bonuszeitraum anbieten. Da deine Mitglieder möglicherweise Verträge mit verschiedenen Zahlungsarten haben, musst du hier für jede mögliche Zahlungsart eine Auswahl treffen. So kann die Magicline für jedes Vertragsmodell eine passende Bonuszeit erstellen.
Die Magicline berechnet auf Basis des zuvor ausgewählten Kompensationszeitraums eine passende Vorauswahl für alle Zahlungsarten. Diese Werte kannst du natürlich bearbeiten, falls du für den Kompensationszeitraum andere Bonuszeiträume vergeben möchtest. Wichtig hierbei ist, dass jedes Mitglied basierend auf seiner Zahlungsart einen Bonuszeitraum in der konfigurierten Länge erhält. Ein Kompensationszeitraum von 20 Tagen lässt sich für einen Monatszahler nicht taggenau abbilden, weshalb die kleinstmögliche Einheit hier 1 Monat ist.
Hier siehst du auch ein Beispiel für die oben erwähnten Beschreibungstexte in MySports.
Vertragsgutschein
Um einen Vertragsgutschein an deine Mitglieder auszugeben, benötigst du eine gültige Vertragsgutscheinkonfiguration. Diese legst du zuerst unter Einstellungen > Vertragsabschluss > Vertragsgutscheine an. Du kannst natürlich auch einen bestehenden Gutschein auswählen, den deine Mitglieder erhalten sollen. Der gewählte Vertragsgutschein muss in allen Studios freigegeben sein, in dem du die Kompensation erstellen möchtest. Achte bitte darauf, dass du vorher die entsprechende Freigabe machst.
Verzehrguthaben
Bei der Nutzung des Verzehrguthabens ist zu beachten, dass es sich um Verzehrguthaben-Bonus handelt. Dies wird buchhalterisch anders gehandhabt als "echtes" Verzehrguthaben. Bei echtem Verzehrguthaben ist eine Geldeinzahlung Voraussetzung für eine Buchung. Beim Aufbuchen von Verzehrguthaben liegt dieser Geldfluss nicht vor, weshalb der Verzehrguthaben-Bonus genutzt wird. Dabei legst du einfach den Betrag fest und musst bei der Konfiguration nichts weiter beachten.
Leistung
Hier kannst du eine beliebige Leistung auswählen, für die du ein Kontingent konfiguriert hast. Damit kannst du beispielsweise 10er-Karten für Leistungen in deinem Studio als Kompensation herausgeben.
Wichtig ist, dass du die gewünschte Leistung bereits konfiguriert hast und dafür ein Kartenkontingent vorliegt. Die gewählte Leistung muss in allen Studios freigegeben sein, in dem du die Kompensation erstellen möchtest. Achte also darauf, dass du vorher die entsprechende Freigabe machst.
Verzicht (nur MySports)
Für die Kompensationsauswahl via MySports steht dir noch eine weitere Möglichkeit zur Verfügung: der Verzicht. Diese Option kannst du nutzen, falls du deine Mitglieder fragen möchtest, ob sie auf eine Kompensation für die entgangene Trainingszeit verzichten möchten. Die Magicline zeichnet diese Verzichtserklärung dann auf, sodass nachvollziehbar ist, welches Mitglied für welchen Zeitraum auf eine Kompensation verzichtet hat.
Verzichten Mitglieder auf ihre Kompensation, obwohl sie im Zeitraum der Studioschließung beglichene Beiträge haben, hat das Auswirkungen auf deine Finanzbuchhaltung. Sprich dich dazu mit deinem Steuerberater ab, um die Einnahmen von diesen Mitgliedern korrekt zu verbuchen.