Cet article vous montre comment créer une offre de contrat
- Création de vos offres de contrat
- Configuration de l’offre
- Comment contrôler que l’offre est bien publiée ?
Guide rapide :
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Allez dans Paramètres > Gestion des contrats > Offres de contrats
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Créer une offre
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Remplissez les champs et enregistrez
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Configurez l’offre et enregistrez
Dans Magicline, vous trouverez vos offres d'adhésion sous le terme d'offres de contrat.
Tutoriel vidéo
Création de vos offres de contrat
Après avoir créé vos tarifs (voir ici comment faire), vous allez devoir créer vos offres de contrat.
Quelle différence entre les deux ?
Votre tarif représente votre produit et l’offre de contrat représente son packing. Ainsi, dans le tarif vous définissez une durée et un prix. Avec l’offre de contrat, vous avez la possibilité d’associer des modules complémentaires, de déterminer les moyens de paiement possible pour ce contrat, de déterminer si l’offre a une durée déterminée ou non, etc.
Pour créer votre première offre de contrat, allez dans Paramètres > Gestion des contrats > Offres de contrats.
- En haut à droite, cliquez sur Créer une offre.
- Une fenêtre pop-up s’ouvre. Ici, entrez le nom de votre offre. Par exemple BASIC.
- Pour entrer un nom public différent, cochez la case afin de dégriser la zone “Nom public”.
- Entrez une description. Par exemple, “Accès 7/7 de 8h à 17h, durées 6 ou 12 mois”.
- Cliquez sur “Ajouter une image” pour personnaliser la présentation de votre offre.
- Dans “Tarif assigné”, cliquez sur le tarif a associer à cette offre.
- Déterminez ensuite si l’offre doit avoir une durée illimitée (offre standard de votre salle) ou limitée (offre promotionnelle).
Enfin, cochez la ou les cases où vous souhaitez que votre offre puisse être souscrite :
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l’outil d’aide à la vente : votre outil de vente interne en salle
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votre page MySports.com. Cette page peut être publique et accessible à vos membres et prospects si vous intégrerez l’URL dans votre site internet.
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votre page en ligne (si formule Magicline offrant cette option). Cette page est publique et accessible à vos membres et prospects via intégration API dans votre site internet.
Note : si votre offre doit être partagée dans d’autres studios, cliquez sur le bouton vert en haut à droite et donner les droits correspondants aux studios souhaités.
Cliquez sur Enregistrer.
Configuration de l’offre
Cliquez maintenant sur la ligne créée au nom de votre offre pour ouvrir son détail.
Une bannière rouge en haut attire votre attention sur le fait qu’il n’y a pas de durée dans votre offre.
Ajouter des durées
Pour ajouter une durée, cliquez sur l’onglet “Durées” puis sur “ajouter une durée et un mode de paiement”.
Magicline ouvre une fenêtre dans laquelle vous verrez les différentes durées du tarif associé. Cliquez sur une durée pour l’ajouter.
Renouvelez cette opération pour ajouter toutes les durées souhaitées de votre tarif.
Ajouter des modules
Vous pouvez ajouter des modules gratuits ou payants, sélectionnables ou non.
Par exemple :
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un service de casier offert inclus dans l’abonnement.
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un service de nutrition pour X euros/mois
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le choix d’un service gratuit parmi deux propositions
>> Pour ajouter un module gratuit inclus dans l’abonnement :
Cliquez sur “Ajouter des modules inclus” dans le carré “Modules gratuits inclus”.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le nom du ou des modules à ajouter :
Enregistrez.
Pour modifier ou supprimer les modules, cliquez sur le menu à trois points du carré et “modifier”.
>> Pour ajouter un module gratuit sélectionnable :
Cliquez sur “Ajouter des modules sélectionnables” dans le carré “Modules inclus gratuitement sélectionnables”.
Ici, entrez les modules que vous souhaitez proposer en sélection. Sous “Nombre de modules inclus sélectionnables”, entrez le nombre de module que le membre peut ajouter gratuitement dans son abonnement. Ici, le client peut ajouter un seul module, au choix entre Boissons ou Garderie.
Enregistrez.
Pour modifier ou supprimer les modules, cliquez sur le menu à trois points du carré et “modifier”.
>> Pour ajouter un module payant :
Cliquez tout d’abord sur l’onglet Durées.
Durée par durée vous allez venir ajouter les modules payants à proposer à vos clients. Pour cela, cliquez sur “Ajouter des modules complémentaires” dans votre première durée. Pour nous, trois mois.
Un menu déroulant présente tous vos modules complémentaires :
Les prix ne sont pas affichés et vous pouvez voir uniquement une distinction entre “gratuit” ou “tous mois”. “Tous mois” représente la version payante de votre module.
Pour connaître le prix, vous devez sélectionner le module et valider. Si le prix n’est pas le bon, vous pouvez supprimer ce module en cliquant sur le menu à trois points, puis “Modifier les modules”.
Options d’affichage et changement de contrat
Dans l’onglet Administration vous trouverez ces trois carrés :
Dans “Offrir des options”, vous pouvez choisir les modes de paiement acceptés pour cet abonnement. Si vous avez Magicline Payements, vous pouvez ajouter le moyen “carte de crédit”. Pour ajouter ou supprimer des éléments, cliquez sur le menu à trois points dans l’angle droit du carré.
Dans “Options d’affichage”, utilisez le menu à trois points pour changer les “non” en “oui” et ainsi permettre d’afficher les prix de vos tarifs et modules en ligne. Par défaut, les prix ne sont pas affichés.
Dans “Changement de contrat”, vous pouvez définir dans quelles conditions vous acceptez un changement de contrat de celui-ci vers un autre et si les frais de démarrage doivent être sautés ou non. Utilisez le menu à trois points pour changer les éléments.
Remises
Vous pouvez permettre des remises sur votre offre depuis l’onglet Remises.
>> Options du vendeur
Dans le carré “Options du vendeur”, vous déterminez si des réductions (via l'Outil d’aide à la vente uniquement) sont possibles ou non. En laissant sur 0% cela signifie qu’aucune réduction n’est possible.
Dans notre exemple, tous les coachs peuvent mettre jusqu’à 100% de réduction sur la contribution de base (le prix de votre tarif), jusqu’à 50% de réduction sur les frais d’inscription et jusqu’à 40% de réduction sur les modules supplémentaires.
Pour bloquer ce droit à un plusieurs employés spécifiques, entrez le(s) nom(s) sous “employés bloqués pour le rabais”.
“Employés bloqués pour la ventre” autorise uniquement le ou les employés entrés dans ce champ à effectuer la vente de cette offre via l’outil d’aide à la vente.
>> Remises entreprises
Vous pouvez ici ajouter une remise entreprise. Pour cela, cliquez sur “Ajouter une remise entreprise”.
Entrez le pourcentage de réduction proposé.
Précisez sur quoi cette réduction doit s’appliquer en cliquant sur le menu déroulant “S’applique sur”. Vous pouvez en effet appliquer cette réduction sur la totalité de l’abonnement (contrat principal), sur les frais d’inscription, les modules ou les forfaits.
Entrez enfin pour qui cette réduction est valable :
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Entreprise unique : le nom des entreprises entrées dans Membres > Entreprises partenaires vous est proposé. Cliquez sur l’entreprise concernée.
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Plusieurs entreprises (code entreprise) : va s’appliquer sur toutes les entreprises ayant le même code entreprise. Ces codes se créés sous Membres > Codes entreprises. Puis venez attribuer le code aux entreprises sous Membres > Entreprises partenaires.
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Toutes les entreprises : aucun code ou nom d’entreprise ne vous est demandé.
Enregistrez.
Ces réductions ne sont possibles que via l’outil d’aide à la vente. En ligne (MySports.com et page API), seuls les taux pleins sont proposés.
Vous pouvez modifier/supprimer à tout moment vos configurations en utilisant le menu à trois points du carré concerné.
Comment contrôler que l’offre est bien publiée ?
Outil d’aide à la vente
Cliquez dans le menu principal sur Prospects puis Outil d’aide à la vente > Nouveau contrat.
Votre offre doit apparaître ici.
MySports.com
Cliquez dans le menu principal sur MySports puis sur l’url de votre page. Une fois votre page MySports.com ouverte, allez dans l’onglet Contrats :
Page API :
Cliquez dans le menu principal sur Paramètres puis Sites en ligne > Pages de vente en ligne. Dans cette page vous trouverez l’URL vers vos pages en ligne. Cliquez dessus pour ouvrir le lien.
Cliquez sur ensuite sur le nom de votre salle et Nos tarifs :
Et si votre offre ne s’affiche pas ?
Consultez cet article : Gérer l'affichage de vos offres de contrat en ligne et dans l'outil d'aide à la vente