Configurer un calendrier fixe comme fréquence de paiement d'un tarif

Dans cet article, tu apprendras à aligner tous les membres d'un tarif sur un même cycle de facturation récurrent en configurant le type de facturation Calendrier fixe.

Sommaire

• Configurer le calendrier fixe
• Ce qui se passe pour un nouveau membre
• Référence des champs Calendrier fixe

Fast lane

1. Ouvre le tarif : Paramètres / Gestion des contrats / Tarifs / [Tarif] / Ajouter un mode de paiement
2. Renseigne Type, Référence, Chaque et Prix comme d'habitude.
3. Déplie Paramètres avancés et règle Type de facturation sur Calendrier fixe.
4. Choisis la Date de référence qui correspond à une date de ton cycle de facturation actuel.
5. Vérifie le tableau d'aperçu et enregistre.

Configurer le calendrier fixe

Le type de facturation Calendrier fixe aligne tous les contrats d'un tarif sur les mêmes dates de facturation récurrentes. Les membres qui s'inscrivent entre deux dates reçoivent un seul prélèvement au prorata, puis sont synchronisés avec tous les autres membres du tarif dès la date de facturation suivante.

1. Ouvre Paramètres / Gestion des contrats / Tarifs et sélectionne le tarif à configurer.
2. Dans une durée de contrat, clique sur Ajouter un mode de paiement.
3. Renseigne les champs standards :
   • Type : Récurrent
   • Référence : Période
   • Chaque : l'intervalle de facturation, par exemple 2 semaines. Jours, semaines, mois et années sont pris en charge.
   • Prix : le prix unique par période. Utilise Ajouter un prix par centre pour des prix spécifiques au studio.
4. Déplie Paramètres avancés.
5. Règle Type de facturation sur Calendrier fixe. Le formulaire passe en mode calendrier fixe et affiche les champs supplémentaires décrits dans la référence des champs.
6. Choisis la Date de référence. Utilise n'importe quelle date de ton cycle de facturation actuel, par exemple la prochaine ou la dernière date de facturation. Le système prolonge cette date dans les deux sens par pas de Chaque et en déduit toutes les autres dates de facturation.
7. Examine le tableau d'aperçu en bas du modal. Il indique les prochaines périodes de service, les échéances et les montants. Le badge BTR marque une cotisation, le badge SP un pack de démarrage.
8. Clique sur Enregistrer.

Chaque nouveau contrat créé ensuite sur ce tarif hérite du calendrier fixe. La date de référence est figée sur le contrat lors de sa création, donc une modification ultérieure du tarif ne déplace pas les contrats existants.

Ce qui se passe pour un nouveau membre

La date de début du contrat détermine le premier prélèvement :

• Début sur une date de facturation : Le premier prélèvement couvre une période standard complète au prix plein. Il est dû à la date de début.
• Début entre deux dates de facturation : Un seul prélèvement au prorata est créé. Il couvre les jours allant du début du contrat jusqu'à la veille de la prochaine date de facturation. Dès la date suivante, le membre reçoit des prélèvements complets, au même rythme que les autres.

Exemple — tarif 20,00 € / 2 semaines, date de référence 26/03, début du contrat 27/03 :

À partir du deuxième prélèvement, tous les contrats du tarif sont facturés aux mêmes dates, peu importe la date d'inscription de chaque membre.

Référence des champs Calendrier fixe

Ces champs apparaissent dans Paramètres avancés lorsque Type de facturation est réglé sur Calendrier fixe :

Remarque : Une modification ultérieure de la date de référence du tarif ne s'applique qu'aux nouveaux contrats. Les contrats existants conservent la date de référence avec laquelle ils ont été créés.