Dans cet article, vous apprendrez comment utiliser un avenant au contrat pour modifier la fréquence de paiement et le prix d’un contrat membre pour une période future.
Sommaire
- Prérequis
- Gérer l’avenant au contrat dans le contrat membre
- Créer un avenant au contrat via la modification en masse
- Que se passe-t-il après l’enregistrement ?
Guide rapide
- Ouvrez le membre et, dans le menu du contrat via les trois points sur le contrat, sélectionnez Gérer l’avenant au contrat
- Ajustez la fréquence de paiement et le prix et sélectionnez la date d’effet via la période
- Vérifiez l’aperçu et enregistrez.
- Pour plusieurs membres : Ouvrez Modification en masse, sélectionnez l’action pour Avenant au contrat, saisissez les nouvelles valeurs et confirmez.
Prérequis
- Autorisation : Vous avez besoin de l’autorisation Créer un avenant au contrat. Sans cette autorisation, vous ne pouvez pas créer d’avenant au contrat.
- Validité : Les avenants au contrat sont uniquement destinés aux fréquences de paiement récurrentes.
- Remarque de planification : Le début d’un avenant au contrat est défini via une période. Une date de début librement sélectionnable n’est pas disponible.
Gérer l’avenant au contrat dans le contrat membre
Vous créez l’avenant au contrat directement dans le contrat d’un membre. Vous pouvez spécifier à partir de quelle période le changement doit s’appliquer.
- Ouvrez le membre et allez à la vue du contrat.
- Dans le contrat, ouvrez le menu via les trois points sur le contrat actif : Gérer l’avenant au contrat
- Dans la boîte de dialogue, vous verrez les données actuelles du contrat (par ex. fréquence de paiement/prix) comme référence.
- Définissez les modifications souhaitées :
- Prix : Prix correspondant à l’intervalle sélectionné
- Période de renouvellement : Durée et unité de la période
- Date d’échéance : Selon la période (par ex. jour de la semaine pour les semaines, jour du mois pour les mois)
- Début de l’avenant au contrat : Sélectionnez la période à partir de laquelle le changement doit s’appliquer. Le système affiche les prochaines périodes (avec numéro de période et date de début) pour orientation.
- Dans la partie inférieure, vérifiez l’aperçu des effets.
- Dans le résumé, examinez toutes les valeurs modifiées et enregistrez.
Ensuite, vous verrez un aperçu des avenants déjà créés pour le contrat. Selon les autorisations/statut, vous pouvez également supprimer un avenant au contrat.
Créer un avenant au contrat via la modification en masse
Si vous souhaitez effectuer les mêmes modifications pour plusieurs membres, utilisez la modification en masse.
- Ouvrez la Modification en masse et sélectionnez l’action pour les avenants au contrat
- Sélectionnez la liste des membres souhaités, que vous avez préalablement créée à l’aide des listes de membres
- Saisissez les nouvelles valeurs (par ex. fréquence de paiement, prix, période de renouvellement, date d’échéance).
- Vérifiez le résumé et confirmez la modification en masse.
Important : Un avenant au contrat créé via la modification en masse s’applique toujours automatiquement à la prochaine période applicable. Vous ne pouvez pas sélectionner une période et ne pouvez pas définir une date de début.
Que se passe-t-il après l’enregistrement ?
-
Début/Efficacité :
- Dans le contrat membre : L’avenant au contrat s’applique à partir de la période que vous avez sélectionnée.
- Dans la modification en masse : L’avenant au contrat s’applique automatiquement à la prochaine période applicable.
- Impact : Les avenants au contrat sont pris en compte dans le journal des contributions du contrat et dans les ajustements de contribution.
- Historique : Le changement est visible comme une entrée dans l’historique du membre.
- Remarque sur les ajustements de contribution : Les ajustements de contribution existants continuent de s’appliquer sur la base du nouveau prix.
- Limitation : L’application des modifications aux sous-contrats (par ex. modules/forfaits) ne fait pas partie du périmètre actuel.