Dans cet article, vous découvrirez comment créer un tarif, vérifier vos tarifs existants et désactiver, réactiver ou supprimer un tarif.
Sommaire
- Guide rapide
- Prérequis
- Créer un nouveau tarif
- Paramètres avancés
- Vérifier un tarif
- Désactiver, activer ou supprimer un tarif
Guide rapide
- Accédez à Paramètres / Gestion des tarifs / Tarifs.
- Cliquez sur Nouveau tarif en haut à droite.
- Remplissez les champs de la boîte de dialogue et cliquez sur Créer.
Prérequis
Votre rôle nécessite l'autorisation Configurer les tarifs (catégorie Paramètres, sous-catégorie Gestion des contrats).
Créer un nouveau tarif
Après avoir créé les informations générales d'un tarif, vous pouvez ajouter une ou plusieurs durées et définir plusieurs modes de paiement pour chaque durée. Vous pouvez ensuite attribuer le tarif lors de la création d'un membre ou plus tard dans les données d'un membre existant.
Accédez à Paramètres / Gestion des tarifs / Tarifs et cliquez sur Nouveau tarif en haut à droite.
L'image montre l'interface en anglais : Vue d'ensemble des tarifs avec le bouton Nouveau tarif.
La boîte de dialogue Nouveau tarif s'ouvre. Remplissez les champs suivants :
- Nom du tarif : le nom interne du tarif, p. ex. « Basic Paris 1 ». Il vous aide uniquement à distinguer vos tarifs.
- Nom du tarif public : le nom que voient vos membres, p. ex. « Basic ». Si plusieurs langues de contenu sont activées, vous pouvez le saisir pour chaque langue.
- Documents contractuels : le document contractuel associé au tarif. Vous pouvez en choisir un autre ou créer le vôtre sous Paramètres / Gestion des tarifs / Documents contractuels. Le document s'affiche lorsqu'une adhésion avec ce tarif est conclue. Avec Ajouter une dérogation, vous sélectionnez un autre document contractuel pour certains sites.
- Code tarifaire : les codes tarifaires vous aident à organiser vos tarifs. Créez des codes tarifaires avec un nom et une description uniques et attribuez-les à vos tarifs, p. ex. « Tarif association » ou « Adhésion d'essai ».
- Campagne : associe le tarif à une campagne marketing. Les membres qui souscrivent ce tarif sont attribués à cette campagne.
- Effet du report d'abonnement : choisissez si la cotisation est réduite au prorata pendant une période de suspension (Modification des contributions) ou reste due en totalité (Pas de modification des contributions). Si vous choisissez Pas de modification des contributions, les membres ne peuvent pas créer de périodes de suspension via Self-Service.
- Couleur : facultatif. La couleur s'affiche dans la vue d'ensemble des tarifs et vous aide à les distinguer d'un coup d'œil.
L'image montre l'interface en anglais : Boîte de dialogue Nouveau tarif avec le nom du tarif, le nom du tarif public et le document contractuel.
Paramètres avancés
Cliquez sur Paramètres avancés dans la boîte de dialogue pour afficher d'autres champs :
-
Utilisation précontractuelle : définit si un membre peut s'entraîner avant le début officiel du contrat.
- Aucune : les membres ne peuvent pas s'entraîner avant le début du contrat.
- Soumis à une redevance : les membres peuvent s'entraîner avant le début du contrat et paient une cotisation au prorata. Exemple : le contrat commence le 1er octobre et le membre s'entraîne à partir du 15 septembre, il paie donc une demi-cotisation mensuelle supplémentaire.
- Gratuit : les membres peuvent s'entraîner gratuitement avant le début du contrat.
- Conserver la fréquence des paiements pour les dates de souscription en fin de mois (28, 29, 30 et 31). Permet que la date d'échéance standard tombe le 29, le 30 ou le 31 d'un mois. Pour les cotisations pendant les périodes de suspension, vous choisissez si elles sont calculées en totalité ou au prorata.
- Taux d'imposition : le taux d'imposition de ce tarif.
- Codes de comptabilisation : codes de comptabilisation facultatifs pour le tarif.
- Groupe de paiements : attribuez un groupe de paiements si tous les contrats avec ce tarif doivent être traités dans un prélèvement donné.
Cliquez sur Créer pour enregistrer le tarif.
L'image montre l'interface en anglais : Boîte de dialogue Nouveau tarif avec les paramètres avancés affichés.
Vérifier un tarif
Accédez à Paramètres / Gestion des tarifs / Tarifs et sélectionnez le tarif que vous souhaitez vérifier. La vue détaillée s'ouvre.
Désactiver, activer ou supprimer un tarif
Ouvrez le menu à trois points du tarif dans la vue d'ensemble :
- Désactiver le tarif désactive un tarif actif.
- Activer le tarif réactive un tarif désactivé.
- Supprimer le tarif supprime le tarif. Vous ne pouvez supprimer qu'un tarif qui n'est plus utilisé : il ne doit pas avoir d'adhésions actives et ne doit pas être utilisé dans une offre, un bon de contrat ou une restriction tarifaire d'un bon.
Par défaut, la vue d'ensemble n'affiche que les tarifs actifs, car la colonne Statut est filtrée sur Actif. Modifiez ce filtre pour voir également les tarifs désactivés.
Remarque : Cet article a été créé à l'aide de l'intelligence artificielle et traduit automatiquement sans relecture. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.