Types de facturation et dates d'échéance pour les fréquences de paiement des tarifs

Cet article explique les trois types de facturation que tu peux choisir lors de la configuration d'une fréquence de paiement de tarif : Calendaire, Date de référence (absolue) et Calendrier fixe. Il couvre aussi la manière dont les paramètres de date d'échéance liés interagissent.

Sommaire

• Les trois types de facturation en un coup d'œil
• Calendaire
• Date de référence (absolue)
• Calendrier fixe
• Date d'échéance standard
• "Appliquer la date d'échéance aussi à la première cotisation régulière"
• Date d'échéance du starter pack et des prélèvements partiels
• First booking delay
• Période d'utilisation anticipée
• Matrice de compatibilité
• FAQ

Fast lane

1. Ouvre le tarif : Paramètres / Gestion des contrats / Tarifs / [Tarif] / Ajouter un mode de paiement.
2. Renseigne Type, Référence, Chaque et Prix.
3. Déplie Paramètres avancés et choisis le Type de facturation qui correspond au schéma de facturation du tarif.
4. Configure les options de date d'échéance pour les cotisations régulières, le starter pack et les éventuels prélèvements partiels.

Les trois types de facturation en un coup d'œil

Le type de facturation contrôle la façon dont le système aligne les prélèvements réguliers sur le calendrier et la façon dont le tout premier prélèvement est calculé au prorata. Chaque contrat sur un tarif hérite du type de facturation à la souscription.

Si tu as seulement besoin d'une facturation mensuelle alignée sur le calendrier (le cas le plus courant), Calendaire est la valeur par défaut. Choisis Date de référence (absolue) quand chaque contrat doit être facturé sur son propre anniversaire. Choisis Calendrier fixe quand tous les contrats du tarif doivent être facturés sur le même cycle partagé. Pour une présentation détaillée du Calendrier fixe, consulte Configurer un calendrier fixe comme fréquence de paiement d'un tarif.

Calendaire

La facturation calendaire cale chaque contrat sur les frontières du calendrier. Le premier prélèvement est calculé au prorata jusqu'à la frontière suivante, puis chaque prélèvement suivant va d'une frontière à la suivante.

Frontière de période par intervalle :

• Hebdomadaire : semaine ISO (lundi).
• Bimensuel : une semaine ISO sur deux.
• Mensuel : 1er du mois.

Exemple. Mensuel calendaire, 30,00 / mois, début de contrat le 17 mars :

• Prélèvement 1 (au prorata) : du 17 mars au 31 mars, 14,52 (15 jours).
• Prélèvement 2 : du 1er avril au 30 avril, 30,00.
• Prélèvement 3 : du 1er mai au 31 mai, 30,00.

Quand le choisir : tarifs standards mois par mois où la facturation doit suivre le calendrier. Le plus simple à rapprocher car tous les membres sont facturés à la même date. Non autorisé pour la facturation quotidienne ou annuelle, choisis Date de référence (absolue) dans ces cas.

Contrainte : First booking delay n'est pas disponible. Si tu as besoin d'un délai avant le premier prélèvement régulier, passe à Date de référence (absolue).

Date de référence (absolue)

Date de référence (absolue) utilise la date de début du contrat lui-même comme ancre. Chaque contrat a son propre anniversaire de facturation, donc deux membres sur le même tarif peuvent être facturés des jours différents.

Exemple. Date de référence (absolue) mensuelle, 30,00 / mois, début de contrat le 17 mars :

• Prélèvement 1 : du 17 mars au 16 avril, 30,00.
• Prélèvement 2 : du 17 avril au 16 mai, 30,00.
• Prélèvement 3 : du 17 mai au 16 juin, 30,00.

Note pour les souscriptions de fin de mois. Date de référence (absolue) sur un intervalle mensuel peut produire des dates d'échéance le 29, 30 ou 31. Ces jours n'existent pas dans tous les mois. Le tarif dispose d'une option séparée Autoriser la facturation à date d'échéance fixe en fin de mois qui les fixe à la fin du mois et adapte la gestion des suspensions. Voir Comment ajuster le calcul au prorata pour les contrats avec le type de facturation "date d'échéance fixe" souscrits en fin de mois pour plus de détails.

Quand la choisir : contrats où chaque membre doit garder son propre jour de facturation, facturation quotidienne ou annuelle, ou tout tarif qui nécessite un first booking delay.

Calendrier fixe

Calendrier fixe aligne tous les contrats du tarif sur une seule date d'ancrage que tu choisis une fois. Les nouveaux membres reçoivent un seul premier prélèvement au prorata et se synchronisent avec tous les autres dès la prochaine date d'ancrage. À utiliser pour des semaines de facturation partagées sur l'ensemble de la base membres.

Pour les étapes de configuration, des exemples et la référence complète des champs, consulte l'article dédié Configurer un calendrier fixe comme fréquence de paiement d'un tarif.

Date d'échéance standard

Le paramètre Date d'échéance standard contrôle quand la cotisation régulière d'une période de service est due. Trois options existent :

• Signature de l'adhésion. La cotisation devient due le jour de la signature du contrat.
• Date d'échéance standard. La cotisation est due le jour calculé par la fréquence de paiement du tarif. Pour Calendaire et Calendrier fixe, c'est le début de la période de service ; pour Date de référence (absolue), c'est le début de la période de facturation (c'est-à-dire début du contrat + N termes).
• Date de début de l'adhésion. La cotisation est due à la date de début du contrat, peu importe quand commence la période de service.

Pour Calendrier fixe, la Date d'échéance standard des cotisations régulières est verrouillée au début de la période de service et ne peut pas être modifiée. Les trois options ci-dessus s'appliquent toujours au starter pack et aux prélèvements partiels ; le fait qu'elles s'appliquent aussi à la première cotisation régulière est contrôlé par le toggle décrit ci-après.

"Appliquer la date d'échéance aussi à la première cotisation régulière"

Cette case décide si la première cotisation régulière suit la règle de date d'échéance standard (utilisée par toutes les cotisations régulières suivantes) ou la même règle que le starter pack et les prélèvements partiels.

• Désactivé (par défaut). La première cotisation régulière utilise la règle choisie pour le starter pack et les prélèvements partiels (Signature de l'adhésion, Date d'échéance standard ou Date de début de l'adhésion). Toutes les cotisations régulières suivantes utilisent la logique de date d'échéance standard du tarif. C'est ce que la plupart des tarifs utilisent.
• Activé. La première cotisation régulière utilise déjà la logique de date d'échéance standard du tarif, comme toutes les cotisations régulières suivantes. À utiliser quand tu veux que la première cotisation régulière soit facturée au début de sa période de service et le starter pack à une autre date.

Fenêtre de regroupement optionnelle. Quand le toggle est activé, tu peux aussi régler Appliquer cette date d'échéance aux prélèvements dans les N jours du premier prélèvement régulier. Tout prélèvement d'utilisation anticipée ou partiel dont la propre date d'échéance tombe dans cette fenêtre est regroupé pour partager la date d'échéance du premier prélèvement régulier. Cela fusionne plusieurs petites factures en une seule.

Date d'échéance du starter pack et des prélèvements partiels

Le paramètre Date d'échéance du starter pack et des prélèvements partiels contrôle quand les prélèvements ponctuels (starter pack, première période au prorata, période d'utilisation anticipée) sont dus. Il utilise les mêmes trois options que Date d'échéance standard, à savoir Signature de l'adhésion, Date d'échéance standard, Date de début de l'adhésion, appliquées à la date à laquelle le prélèvement ponctuel se rattache.

Configurations typiques :

• Signature de l'adhésion. Encaisser tout d'avance le jour où le membre signe. Le plus courant pour les clubs qui prennent le paiement immédiatement.
• Date d'échéance standard. Regrouper starter pack et première cotisation régulière sur le même jour. Utile quand tu veux une seule première facture.
• Date de début de l'adhésion. Encaisser à la date de début du contrat quand souscription et début sont différents.

First booking delay

First booking delay repousse le premier prélèvement régulier d'un nombre fixe de jours, semaines ou mois. Il n'est disponible qu'avec Date de référence (absolue). Il n'est pas disponible pour Calendaire ou Calendrier fixe car ces deux types alignent les contrats sur un cycle partagé.

Exemple d'usage : un délai de grâce de 14 jours avant la première cotisation mensuelle sur un tarif Date de référence (absolue).

Période d'utilisation anticipée

La période d'utilisation anticipée permet à un membre de commencer à utiliser le studio avant la date officielle de début du contrat. Elle est indépendante du type de facturation, elle fonctionne de la même façon sous Calendaire, Date de référence (absolue) et Calendrier fixe.

Deux variantes :

• Utilisation anticipée payante. Les jours entre Début d'utilisation et début du contrat sont facturés comme un prélèvement ponctuel séparé. La date d'échéance suit la règle Date d'échéance du starter pack et des prélèvements partiels.
• Utilisation anticipée gratuite. La même période d'accès est accordée mais non facturée.

Le prélèvement d'utilisation anticipée ne décale pas les dates de facturation régulières. La première période de service régulière commence toujours à la date de début du contrat.

Matrice de compatibilité

FAQ

• Calendaire est-il réservé à la facturation mensuelle ? Non. Calendaire est aussi la valeur par défaut pour la facturation hebdomadaire et bimensuelle. Il n'est pas autorisé pour la facturation quotidienne ou annuelle, choisis Date de référence (absolue) dans ces cas.

• Quelle est la différence entre Calendaire et Date de référence (absolue) pour un tarif mensuel ? Calendaire facture tout le monde le 1er de chaque mois et calcule le premier prélèvement au prorata. Date de référence (absolue) facture chaque contrat sur son propre jour de début chaque mois, donc des membres souscrits des jours différents sont facturés des jours différents.

• Si je veux un tarif récurrent bimensuel, j'utilise Date de référence (absolue) ou Calendaire ? Les deux fonctionnent. Calendaire aligne tout le monde sur les frontières de semaine ISO, ce qui est plus simple à rapprocher. Date de référence (absolue) laisse chaque contrat garder son propre anniversaire bimensuel. Choisis selon que tu veux des semaines de facturation partagées ou par contrat.

• Pourquoi je vois "Aligner sous-contrat" uniquement quand Calendaire est sélectionné ? Calendaire est le seul type de facturation où les sous-contrats peuvent partager une frontière de période de service avec le contrat principal. Pour Date de référence (absolue) et Calendrier fixe, l'alignement est implicite (début de contrat ou ancre partagée). Le toggle est masqué là où il n'a aucun effet.

• La période d'utilisation anticipée repousse-t-elle mes dates de facturation ? Non. La période d'utilisation anticipée génère un prélèvement ponctuel supplémentaire mais ne change ni la date de début du contrat ni les dates de facturation qui la suivent.