In dit artikel leer je Hoe je een home studiowissel voor leden uitvoert.
Beknopte handleiding:
- Ga in de Magicline naar een lid dat overgeplaatst moet worden naar een andere studio.
- Klik in het ledenoverzicht op het menu met drie puntjes voor persoonlijke gegevens.
- Selecteer Home studio aanpassen .
- Voer een beschrijving in voor de studiowijziging, de nieuwe studio en de datum van de wijziging.
- Voltooi het proces.
Vereisten voor het wijzigen van studio's
Bij het wijzigen van studio's wordt het geselecteerde lid toegewezen aan een nieuwe studio. Hiervoor moet aan de volgende vereisten worden voldaan:
- De bron- en bestemmingstudio moeten tot dezelfde exploitatiemaatschappij behoren.
- De studiovaluta moet voor beide studio's identiek zijn.
- De belastingconfiguraties van de studio's moeten identiek zijn .
Tijdens deze wisseling wordt het lid gekoppeld aan de nieuwe studio en worden alle vorderingen van het lid (gebaseerd op de gekozen wisseldatum) overgezet naar de doelstudio. Een retroactieve overstap kan alleen worden uitgevoerd tot 3 maanden in het verleden.
Als niet aan de bovenstaande voorwaarden wordt voldaan, is het niet mogelijk om te wisselen .
Studio's wisselen voor individuele leden
Je kunt voor individuele leden van studio wisselen via het ledenoverzicht in Magicline.
Navigeer hiervoor naar het gewenste lid. In het menu met drie puntjes voor persoonlijke gegevens kunt u de functie Home studio aanpassen selecteren. Je kunt nu de gegevens voor de studiowissel invoeren in het volgende modaal.
Je kunt een beschrijving, de selectie van de doelstudio en de datum van de wijziging invoeren.
Als een wijziging van studio wordt uitgevoerd en de aanmaningsconfiguratie van de bron- en bestemmingsstudio's verschillend zijn en het lid in het verleden een aanmaningsniveau heeft of heeft gehad op een of meer vorderingen, dan is een verdere zoekopdracht in het modal vereist om de aanmaningsniveaus van de oude naar de nieuwe studio toe te wijzen.
In deze toewijzing moet worden gespecificeerd welk aanmaningsniveau kan worden overgedragen van de oude naar de nieuwe studio.
De aanmaningsniveaus van de studio's verschillen als volgt:
| Bronstudio | Doel studio |
| Geen aanmaningsniveau | Geen aanmaningsniveau |
| Aanmaningsniveau 1 | Aanmaningsniveau 1 |
| Aanmaningsniveau 2 | Aanmaningsniveau 2 |
| Aanmaningsniveau 3 | |
|
Aanmaningsniveau 4 |
Om de aanmaningsniveaus te kunnen overdragen, wordt aanmaningsniveau 2 van de doelstudio toegewezen aan aanmaningsniveau 3 en aanmaningsniveau 4. In dit geval worden alle leden van aanmaningsniveau 3 of 4 van de bronstudio toegevoegd aan aanmaningsniveau 2 van de doelstudio.
Studio wijzigen via bulk bewerking
Een studiowijziging kan ook voor meerdere leden worden uitgevoerd met behulp van een bulk bewerking.
Selecteer hiervoor het type Studiowissel uitvoeren voor leden in de bulk bewerking. In het volgende venster kunt u uw leden zoals gewoonlijk selecteren via een filterlijst, een Excel-bestand of alle leden van jouw locatie.
Het proces is hetzelfde als bij het overbrengen van individuele leden en maakt zoals gewoonlijk een voorbeeld van de bulk bewerking.
Gegevens waarmee rekening wordt gehouden bij het overzetten van een lid naar een nieuwe studio
Wanneer een lid wordt overgeplaatst naar een nieuwe studio, worden de volgende gegevens overgezet:
- Vanaf de geselecteerde datum worden alle contributies in de ledenaccount overgedragen naar de nieuwe studio.
- Het tegoed van het lid op de lidmaatschapsaccount.
- Het lid wordt overgezet naar de nieuwe studio met een bestaande MySports studioverbinding - het lid hoeft geen verbinding te maken met de nieuwe studio via MySports .
- De aanmaningsniveaus van het lid worden gemigreerd naar die van de doelstudio.
- Betalingsrun groep wordt verwijderd indien niet gewhitelist.
- Ledencodes worden verwijderd als ze niet in de lijst zijn opgenomen.