In dit artikel leer je: Hoe je ledenlijsten maakt.
Snelle handleiding voor het maken van een ledenlijstt:
- Leden / Nieuwe lijst maken
- Geef de ledenlijst een naam
- Selecteer filters
- Opslaan
Ledenlijst maken
Ga naar het gedeelte Leden en klik onderaan op Nieuwe lijst maken. Geef je lijst een betekenisvolle naam.
Filters instellen
Met de filters stel je het kader in voor de resultatenset van je lijst, oftewel welke leden worden weergegeven. Klik hiervoor op het drie-stippensymbool onder de lijstnaam. Typ je zoekterm in het zoekvak en de beschikbare filters worden één voor één verkleind. Bijvoorbeeld, "status" geeft alleen condities weer die een status bevatten: Adresstatus, ledenstatus, contractstatus... maar ook contractovereenkomst.
De voorwaarden kunnen worden gegroepeerd en gekoppeld via EN- en OF optie. Dit maakt het mogelijk om het resultaat te verfijnen. Laten we dit uitleggen met een voorbeeld:
- Maak een nieuwe lijst, geef deze een naam en voeg de eerste voorwaarde toe: Contractstatus / is gelijk aan / actief. Onder de voorwaarden worden alle leden met een actief contract al weergegeven.
- Klik nu op het kleine PLUS-symbool in het midden van de onderste rand om nog een filter toe te voegen in dezelfde filtergroep: Lidstatus / is gelijk aan / Lid. De twee voorwaarden zijn gekoppeld met een EN, dus ze moeten allebei van toepassing zijn om het lid hieronder te kunnen weergeven.
- Klik nogmaals op het kleine PLUS-symbool en voeg de voorwaarde leeftijd / kleiner dan / 18 toe.
- Nu voegen we een tweede groep toe: Klik op de knop Groep toevoegen en voer Leeftijd / groter / 80 in in de tegel die verschijnt.
Je krijgt nu geen leden te zien, want er zijn geen leden jonger dan 18 en ouder dan 80 tegelijk. Klik daarom op het EN-symbool dat de twee conditietegels scheidt en stel daar de OF-filter in.
Hierdoor krijg je alle leden te zien die een actief contract hebben, lid zijn en jonger zijn dan 18 en degenen die ouder zijn dan 80, ongeacht contract- en lidmaatschapsstatus.
Rechts van de lijstnaam wordt het aantal treffers weergegeven.
Als ander voorbeeld: nu willen we alle leden met een actief contract die jonger dan 18 of ouder dan 80 zijn. Om dit te doen, maken we 2 groepen die gekoppeld zijn met de EN voorwaarde. In de eerste groep koppel je contractstatus / is gelijk aan / actief EN lidstatus / is gelijk aan / lid. In de tweede groep koppel je leeftijd / kleiner dan / 18 OF leeftijd / groter / 80:
Klik ten slotte op Opslaan de rechterbovenhoek om de lijst op te slaan. De lijst wordt vervolgens weergegeven onder Leden / Lijsten, alfabetisch gesorteerd.
Ledenlijsten gebruiken
Je kunt de aangemaakte ledenlijsten in verschillende communicatie gebruiken, bijvoorbeeld in Bulk bewerkingen. Selecteer in de tweede stap de optie Ledenlijst onder Geselecteerde leden en vervolgens de gewenste ledenlijst.