Einführung: In diesem zusammengeführten Artikel behandeln wir die Prozesse rund um Mahnläufe und Inkassoläufe in der Magicline
Diese beiden wichtigen Bereiche im Finanzmanagement wurden unter dem Menüpunkt »Mahn- und Inkassoläufe« zusammengefasst, um die Verwaltung von Forderungen zu vereinfachen. Wir werden sowohl die Schritte zur Erstellung und Überprüfung von Mahnläufen als auch die Details zur Einleitung von Inkassoläufen erörtern.
Inhalt
Mahnläufe erstellen und durchführen
Mahnlauf erstellen
Im Bereich Finanzen / Mahnwesen können regelmäßige Mahnläufe durchgeführt werden, die essenziell für die zügige Beitreibung offener Forderungen sind. Ein Mahnlauf wird wie folgt initiiert:
- Navigiere zu Finanzen > Mahnwesen.
- Klicke auf „Mahnlauf erstellen“.
- Wähle die Standorte aus, für die der Mahnlauf durchgeführt werden soll.
- Entscheide, ob unzustellbare oder minderjährige Mitglieder ohne gesetzlichen Vertreter berücksichtigt werden sollen.
- Lege den Höchstbetrag für offene Forderungen fest.
- Entscheide, ob die generierten Schreiben automatisch versendet werden sollen.
Mahnlauf prüfen
Nach der Erstellung der Mahnlauf-Vorschau kannst du:
- Die Vorschau in der Übersicht prüfen.
- Durch Klick auf den Mahnlauf zur Detailansicht gelangen und eine Aufschlüsselung nach Studio sehen.
Mahnlauf durchführen
- Kehre zur Detailansicht zurück und klicke auf »Mahnlauf durchführen«.
- Die Magicline wendet die Mahnregeln auf alle mahnbaren Mitglieder an. Dies geschieht vollständig im Hintergrund.
Inkassoläufe erstellen
- Wähle im Hauptmenü Finanzen > Inkassoläufe.
- Klicke auf »Vorschau erstellen«, um alle Mitglieder, die die letzte Mahnstufe durchlaufen haben, zu sehen.
- Entscheide auf Mitgliedsbasis, ob das Mitglied ins Inkasso übergeben wird.
- Klicke auf »Inkassolauf erstellen«, um den Prozess zu initiieren.
Übersicht Inkassoläufe
Im Bereich der Inkassoläufe erhältst du eine Übersicht aller angestoßenen Inkassoläufe, einschließlich Status, Übergabedatum, Anzahl der Mitglieder und Gesamtbetrag.
Mitgliederübersicht und Details
Die Details zu den Mitgliedern, die ins Inkasso übergeben wurden, sind zugänglich durch Klick auf einen spezifischen Inkassolauf in der Übersicht. Hier kannst du alle relevanten Informationen wie Mitgliedsnummer, Name und offene Forderung einsehen.
Durch die Konsolidierung der Mahn- und Inkassoläufe unter einem Menüpunkt kannst du deine Finanzoperationen effizienter und transparenter gestalten. Bitte stelle sicher, dass alle Schritte sorgfältig durchgeführt werden, um eine korrekte Verarbeitung zu gewährleisten.