In diesem Artikel bekommst du eine kurze Erklärung der Begriffe, eine detaillierte Anleitung zum Stornieren eines Beitrags und eine detaillierte Anleitung zum Ausbuchen eines Beitrags.
- Kurze Erklärung der Begriffe
- Detaillierte Anleitung zum Stornieren eines Beitrags
- Detaillierte Anleitung zum Ausbuchen eines Beitrags
Schnellzugriff
- Öffne die Mitgliedsübersicht eines Mitglieds.
- Gehe zu Finanzen / Konto.
- Für Stornierungen wähle bei der Forderung stornieren.
- Für Ausbuchungen wähle bei der Forderung ausbuchen.
Kurze Erklärung der Begriffe
Der Hauptunterschied zwischen den beiden Funktionen in der Magicline Software liegt in der Art und Weise, wie mit den Forderungen umgegangen wird:
- Beitrag stornieren: Dieser Vorgang wird verwendet, um eine Forderung für ungültig zu erklären. Das bedeutet, dass der Beitrag fälschlicherweise erstellt wurde oder ein Fehler vorliegt. Durch das Stornieren wird der Beitrag aus dem System entfernt, als wäre er nie gefordert worden.
- Beitrag ausbuchen: Bei dieser Option wird ein fälliger Betrag, der wahrscheinlich nicht eingezogen werden kann, aus den Büchern genommen. Dies könnte der Fall sein, wenn das Mitglied die Zahlung dauerhaft verweigert oder nicht mehr erreichbar ist. Das Ausbuchen hilft dabei, die Buchhaltung aktuell und korrekt zu halten, ohne die Hoffnung auf spätere Einnahmen aus dieser speziellen Forderung.
Detaillierte Anleitung zum Stornieren eines Beitrags
Um einen Beitrag in der Magicline Software zu stornieren, führe die folgenden Schritte durch:
- Navigiere zum Kundenkonto: Wähle das Mitglied aus und öffne die Mitgliedsübersicht. Gehe in den Bereich Finanzen / Konto.
- Gehe zu einer Forderung: Innerhalb des Mitgliedskontos findest du die Forderungen. Offene Forderungen sind rot markiert. Klicke rechts neben der Forderung auf das Drei-Punkte-Menü.
- Stornierung durchführen: Nutze die Option Stornieren. Du wirst möglicherweise aufgefordert, den Grund für die Stornierung anzugeben, um den Vorgang zu dokumentieren.
Detaillierte Anleitung zum Ausbuchen eines Beitrags
Das Ausbuchen eines Beitrags erfolgt ähnlich, jedoch mit einem spezifischen Fokus auf nicht einziehbare Forderungen:
- Navigiere zum Kundenkonto: Wähle das Mitglied aus und öffne die Mitgliedsübersicht. Gehe in den Bereich Finanzen / Konto.
- Gehe zu einer Forderung: Innerhalb des Mitgliedskontos findest du die Forderungen. Offene Forderungen sind rot markiert. Klicke rechts neben der Forderung auf das Drei-Punkte-Menü.
- Ausbuchung durchführen: Wähle die Option Ausbuchen. Bestätige die Ausbuchung.
Alle durchgeführten Vorgänge werden im Mitgliedskonto dokumentiert. So können die Stornierungen und Ausbuchungen zu jeder Zeit nachvollzogen werden.