In diesem Artikel erfährst du, wie du das Fälligkeitsdatum einer Forderung änderst, welche Bedingungen dafür gelten und warum das Fälligkeitsdatum nicht mehr geändert werden kann, nachdem du die Forderung manuell reduziert hast.
Inhalt
- Schnellanleitung
- Voraussetzungen für die Anpassung des Fälligkeitsdatums
- Fälligkeitsdatum ändern
- Warum eine manuelle Reduzierung die Anpassung verhindert
- Buchhalterische Gründe für die Einschränkung
Schnellanleitung
- Gehe zu Mitglieder / Name des Mitglieds / Finanzen / Konto.
- Öffne das Aktionsmenü der Forderung und wähle Fälligkeitsdatum ändern.
- Wähle das Neue Fälligkeitsdatum und klicke auf Bestätigen.
- Wird Fälligkeitsdatum ändern nicht angeboten, prüfe die Voraussetzungen unten: Die Forderung ist eventuell bereits reduziert oder mit einer anderen Buchung verknüpft, oder ihr Fälligkeitsdatum liegt in der Vergangenheit.
Voraussetzungen für die Anpassung des Fälligkeitsdatums
Du kannst das Fälligkeitsdatum einer einzelnen Forderung nur ändern, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Das aktuelle Fälligkeitsdatum liegt nicht in der Vergangenheit. Ein Fälligkeitsdatum von heute kannst du noch ändern.
- Die Forderung ist noch mit keiner anderen Buchung verknüpft, zum Beispiel mit einer manuellen Reduzierung.
- Die Forderung befindet sich nicht im Inkasso.
- Die Art der Forderung erlaubt eine Änderung des Fälligkeitsdatums. Die Aktion wird nicht für jede Art von Buchung angeboten.
- Berechtigung: Deine Rolle enthält die Berechtigung Fälligkeiten anpassen (Kategorie Mitgliederverwaltung / Verträge & Leistungen).
Sind alle Bedingungen erfüllt, steht dir für die Forderung die Aktion Fälligkeitsdatum ändern zur Verfügung.
Fälligkeitsdatum ändern
- Gehe zu Mitglieder / Name des Mitglieds / Finanzen / Konto.
- Öffne in der Liste der Buchungen das Aktionsmenü der Forderung, die du ändern möchtest.
- Wähle Fälligkeitsdatum ändern. Das Fenster Fälligkeitsdatum ändern öffnet sich.
- Wähle im Feld Neues Fälligkeitsdatum das neue Datum aus. Ein Datum in der Vergangenheit kannst du nicht auswählen.
- Klicke auf Bestätigen.
Die Forderung zeigt im Konto jetzt das neue Fälligkeitsdatum.
Warum eine manuelle Reduzierung die Anpassung verhindert
Sobald du den Preis einer Forderung manuell reduzierst, wird diese Reduzierung als eine separate, aber verknüpfte Buchung im System erfasst. Deine ursprüngliche Forderung ist somit mit dieser Reduzierung verknüpft.
Dadurch ist die zweite Voraussetzung (die Forderung ist noch mit keiner anderen Buchung verknüpft) nicht mehr erfüllt. Aus diesem Grund bietet das System für diese Forderung Fälligkeitsdatum ändern nicht mehr an.
Stornierst du die Reduzierung, kannst du das Fälligkeitsdatum wieder ändern, sofern alle anderen Voraussetzungen weiterhin erfüllt sind.
Buchhalterische Gründe für die Einschränkung
Diese Einschränkung hat wichtige buchhalterische und logische Gründe:
- Verhinderung von Datumskonflikten: Könntest du das Fälligkeitsdatum einer bereits verknüpften Forderung ändern, bestünde die Gefahr, dass das neue Fälligkeitsdatum vor dem Datum der Verknüpfung (in diesem Fall dem Datum der Reduzierung) liegt. Das würde zu einer unlogischen und buchhalterisch inkorrekten Reihenfolge der Geschäftsvorfälle führen.
- Abgeschlossene Geschäftsvorfälle: Liegt das Fälligkeitsdatum bereits in der Vergangenheit, wurde die Forderung bereits in der Buchhaltung für den entsprechenden Zeitraum erfasst. Eine nachträgliche Änderung würde abgeschlossene Perioden beeinflussen und ist daher nicht zulässig.
So stellen wir sicher, dass deine Buchhaltung stets korrekt und nachvollziehbar bleibt.
Hinweis: Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und redaktionell geprüft.