In diesem Artikel lernst du, wie du mit der Konfigurationsplanung Angebotskonfigurationen im Voraus zeitlich begrenzt aktivieren kannst und wie das System den Wechsel zwischen Konfigurationen automatisch übernimmt.
Inhalt
- Voraussetzungen
- Anwendungsfälle
- Konfigurationspfad
- Konfigurationsplanung erstellen
- Validierung und Konflikte
- Anzeige in der Angebotskonfigurations-Übersicht
- Vergangene Planungen
Fast lane
- Einstellungen / Vertragsabschluss / Konfigurationsplanung öffnen
- Auf Konfigurationsplanung erstellen klicken
- Kanal, Name, Start-/Enddatum und Konfiguration des Folgeangebots festlegen
- Speichern – das System übernimmt den Wechsel automatisch zum Stichtag
Voraussetzungen
Für die Konfigurationsplanung benötigst du folgende Berechtigung unter Ressourcen / Mitarbeiter / Rollen:
-
Planung der Angebotskonfiguration verwalten (Pfad: Einstellungen > Vertragsabschluss)
- Erstellen: nur möglich, wenn du zusätzlich Bearbeiten-Rechte auf Angebotskonfigurationen hast
- Anzeigen: Konfigurationsplanung in den Einstellungen sehen
- Bearbeiten: Konfigurationsplanung anpassen
- Löschen: Konfigurationsplanung entfernen
Anwendungsfälle
Die Konfigurationsplanung eignet sich für alle Szenarien, in denen ein Angebot nur für einen bestimmten Zeitraum live sein soll – ohne dass jemand am Stichtag manuell umschalten muss:
- Studioneueröffnungen mit zeitlich begrenztem Eröffnungsangebot
- Saisonale Kampagnen wie Sommer-, Black-Friday- oder Neujahrsaktionen
- Vorübergehende Schließungen oder Renovierungsphasen
- Regionale Promotions in Filial-Ketten
Konfigurationspfad
Einstellungen / Vertragsabschluss / Konfigurationsplanung
Die Übersicht ist in zwei Tabs gegliedert:
- Geplant: alle laufenden und zukünftigen Konfigurationsplanungen
- Vergangene: alle abgelaufenen Planungen zur Nachvollziehbarkeit
Beide Tabellen haben dieselben Spalten: Name, Zeitraum, Weiter, Kanal und Standorte. Über das Kontextmenü in einer Zeile kannst du eine Planung bearbeiten oder löschen. Über Filter, Spalten und Sortieren oben rechts passt du die Ansicht an.
Konfigurationsplanung erstellen
- Klicke oben rechts auf Konfigurationsplanung erstellen.
- Im Banner Freigabe bearbeiten wählst du den oder die Standorte aus, für die die Planung gelten soll.
- Lege die folgenden Felder fest:
- Kanal: Zielplattform der Konfiguration. Verfügbar sind Studioseiten & Connect-API, Open API, MySports und Verkaufs-Tool.
- Name: Wähle die Angebotskonfiguration, die im geplanten Zeitraum auf dem gewählten Kanal aktiv sein soll.
- Startdatum / Enddatum: Definiert den Zeitraum, in dem die Konfiguration läuft.
- Konfiguration des Folgeangebots: Da pro Kanal immer eine Angebotskonfiguration aktiv sein muss, wählst du hier die Konfiguration, die nach Ende der Planung automatisch aktiv wird.
- Speichere die Planung. Das System übernimmt den Wechsel automatisch zum Start- und Endzeitpunkt.
Validierung und Konflikte
Damit immer genau eine Konfiguration pro Kanal aktiv ist, prüft das System Überschneidungen automatisch:
-
Zeitraum bereits belegt: Liegt für denselben Zeitraum und Standort bereits eine Planung vor, blockiert das System die neue Planung mit folgender Meldung:
In diesem Zeitraum ist bereits eine Angebotskonfiguration geplant. Passe den geplanten Zeitraum der Angebotskonfiguration oder die Freigabe für die Standorte an, um diese Angebotskonfiguration zu planen.
-
Manuelles Aktivieren während aktiver Planung: Solange eine geplante Konfiguration läuft, kannst du andere Konfigurationen für denselben Kanal nicht manuell auf aktiv stellen. Stattdessen siehst du diesen Hinweis:
Die Angebotskonfiguration kann nicht aktiviert werden, da die geplante Angebotskonfiguration XYZ aktiv ist. Passe den geplanten Zeitraum der Angebotskonfiguration 123 oder die Freigabe für die Standorte an, um diese Angebotskonfiguration zu aktivieren.
- Lückenlose Abdeckung: Pro Kanal ist immer mindestens eine Konfiguration aktiv. Deshalb ist die Konfiguration des Folgeangebots ein Pflichtfeld – sie schließt die Lücke nach dem Enddatum.
Anzeige in der Angebotskonfigurations-Übersicht
In der Übersicht der Angebotskonfigurationen siehst du auf einen Blick, welche Konfiguration durch eine Planung gesteuert wird:
- Ein Indikator zeigt, welche Konfiguration aktuell aktiv ist. Wechselt eine Planung den Status, ändert sich der Indikator entsprechend.
- Ein Label „Zeitlich begrenzt" kennzeichnet Konfigurationen, die durch eine Planung laufen.
Diese Hinweise sind für alle sichtbar, die Angebotskonfigurationen lesen dürfen – unabhängig davon, ob sie selbst Planungen anlegen können.
Vergangene Planungen
Im Tab Vergangene findest du alle abgelaufenen Konfigurationsplanungen zur Nachvollziehbarkeit. Name, Zeitraum, Folgekonfiguration, Kanal und Standorte bleiben dort dokumentiert.